Звоните нам прямо сейчас
+ 7 495 765-69-05 + 7 901 795-48-43

Где отметить новогодний корпоратив?

28 октября 2019

Содержание:

Где отметить новогодний корпоратив? В этой статье мы поговорим о достоинствах и недостатках различных площадок, на которых можно заказать новогодний корпоратив.

1. Новогодний корпоратив - проведение в офисе 

Если помещение позволяет, то почему бы и нет. Самый простой и самый дешевый способ празднования, пусть и не пафосный. Но лучше устроить хоть какой-то праздник для сотрудников, чем проигнорировать этот факт и зародить повод для недовольства со стороны коллектива. Благодаря непринуждённой атмосфере в тесном коллективе всегда получается весёлый новогодний корпоратив.

Преимущества:

  • Низкая стоимость

Очевидно, что проводя мероприятие в офисе, не придется тратиться на аренду, официантов, сервисный сбор за банкетное обслуживание, пробковый сбор за принесённый с собой алкоголь и закладывать прибыль владельцев площадки. Достаточно заказать доставку еды, например, суши, пиццу, осетинские пироги или что-то иное, и закупить напитки с одноразовой посудой в ближайшем супермаркете. Совокупные расходы получатся в несколько раз меньше, особенно с учетом высоких расценок и увеличенного уровня минимального депозита в кафе/ресторанах.

  • Гибкость формата

Офисы бывают разные, кто-то предпочитает огромные оупен-спейсы на западный манер, в других же компаниях сотрудники сидят разрозненно по отдельными кабинетам. Если есть большое помещение (например, конференц-зал или столовая), то можно выбрать банкетный формат и провести командообразующую игру за столами. Если есть много мелких помещений (переговорные, кабинеты, подсобки, кухня), то оптимально провести какой-либо квест в офисе или тимбилдинг «Кинофестиваль».

  • Семейная атмосфера

Компания-семья, где все сотрудники объединены общей целью и готовы пожертвовать личными амбициями во имя коллективного результата, - мечта любого руководителя. Особенно это актуально для небольших организаций с численностью, не превышающей 35-40 человек. В этом случае неформальные праздники в тесном кругу в родных стенах служат сплочению коллектива и формированию отношения к офису, как ко второму дому, а к коллегам, как ко второй семье. Уютную добрую обстановку не получится воссоздать на арендованной площадке.

  • Предсказуемость расходов

К сожалению, нам неоднократно доводилось сталкиваться с ситуацией, когда клиент при организации новогоднего корпоратива сталкивался с необходимостью непредвиденных трат на площадке, что несколько омрачало праздник. Не все расходы удается учесть, а некоторые заведения намеренно умалчивают о дополнительных издержках, чтобы занизить изначальную смету и сделать свое предложение более выгодным на фоне конкурентов. Речь может идти об аренде аудио или видео оборудования, платной парковке, красивых чехлах на стулья и так далее. Избежать подобных проблем можно, если заказать новогодний корпоратив «под ключ» у нашего event-агентства, - мы заранее учтём все нюансы.

  • Экономия времени

Корпоратив в ресторане с точки зрения подготовки сотрудниц – это отдельные многочасовые сборы, особый наряд, макияж, прическа. Если мероприятие проходит в офисе по окончании рабочего дня, то потери времени минимальны. Кроме того, по пути на площадку сотрудники регулярно опаздывают: кто-то застревает в пробках, кто-то долго ищет парковку, кто-то может заблудиться от метро, кого-то подведет такси. В результате все собравшиеся ждут опоздавших, особенно руководство. Это приводит к ухудшению настроения, смещению тайминга, в итоге делает сценарий скомканным или урезанным. 

Где отметить новогодний корпоратив? Где отметить новогодний корпоратив?

Недостатки:

  • Технические ограничения офиса

В рамках офисного пространства воплотить получится далеко не все идеи по объективным причинам: маленькая площадь помещения, низкая высота потолков, отсутствие сцены, отсутствие стационарного оснащения (например, больших сабвуферов или сложной конструкции световых приборов). Кроме того, соседи по бизнес-центру могут не оценить уровень шума, который будет слышен им сквозь стены и перекрытия.

  • Своя мебель и самообслуживание

Если не заказывать ресторан выездного обслуживания с профессиональными официантами и специальной мебелью (это повлечет дополнительные расходы, проще отметить праздник в заведении), то придется использовать лишь имеющееся под рукой. Прямоугольные рабочие столы, кресла на колёсиках, самообслуживание. К сожалению, необходимость двигать мебель и раскладывать еду не способствует поднятию настроения. Хорошо ещё, что уборщица есть!

  • Неполноценность праздника

Всё-таки нам привычнее отправляться куда-то в специальное заведение, чтобы отметить корпоратив. Десятилетиями складывалась традиция празднования в ресторанах. Если сотрудники остаются в привычных стенах офиса, где они и так проводят по 40 часов в неделю, это психологически давит на атмосферу праздника ввиду отсутствия смены обстановки. Может даже возникнуть ощущение, что на персонале банально сэкономили. 

  • Организационные трудности

Много дополнительных проблем организационного характера предстоит решить сотрудникам, ответственным за проведение новогоднего корпоратива в офисе. Своевременная доставка еды, парковка и пропуска для анимационной команды, организация офисного пространства, закупка посуды. Порой даже собрать всех в конферец-зале сложно, поскольку коллеги сидят на рабочих местах и что-то спешно доделывают. Да и в разгаре мероприятия могут отлучиться, чтобы поработать, - далеко же идти не надо!

Примеры проведенных нами новогодних корпоративов в офисе: СК Цюрих , AnyWayAnyDay, Kyocera.

Где отметить новогодний корпоратив? Где отметить новогодний корпоратив?

2. Новогодний корпоратив - проведение в кафе/ресторане/лофте

Самый популярный вид празднования. На топовые декабрьские даты (обычно три последние пятницы) площадки выкупаются за несколько месяцев. Спрос заметно превышает предложение, особенно в «золотую пятницу», что позволяет администрации заведений выдвигать завышенные условия. Но это компенсируется вкусной свежей едой и атмосферой. Если выделен бюджет хотя бы в 5000-7000 рублей на человка, то ответ на вопрос «Где проводить новогодний корпоратив?» очевиден – идём в ресторан.

Преимущества:

  • Сервис и персонал

Всегда же приятно, когда еда горячая и свежеприготовленная, когда внимательные официанты вовремя уносят тарелки и подливают напитки, когда гардеробщик вешает одежду, а на стоянке заботливо помогут припарковаться. В ресторанах всегда посуда фарфоровая, бокалы стеклянные, а приборы металлические, это гораздо приятнее и праздничнее одноразовой посуды офисных посиделок. Такую обстановку в рабочих стенах за приемлемые деньги не создать!

  • Банкетное меню

Ограничений по меню нет, профессиональные повара приготовят практически любое блюдо. Отсутствует важная проблема остывших блюд, поскольку по зимнему морозу его везли слишком долго. Набор блюд обсуждается заранее и готовится в нужном количестве в формате just-in-time. Напитки будут правильным образом заранее охлаждены (можно завезти собственный алкоголь накануне).

  • Техническое оснащение

Если клиенту важен уровень шоу-программы, то вопрос необходимого оборудования становится одним из важнейших. Мероприятие пройдет хорошо, когда на площадке качественный стационарный звук, есть проектор или плазмы для конкурсов, а на дискотеке красивый свет и визуальные эффекты. Это не отменяет необходимости приглашения харизматичного ведущего и опытного диджея, но без нормальной современной техники их труд не будет оценён по достоинству.

  • Масштабность программы

Наличие большого зала с высокими потолками и отдельной сценой, просторной welcome-зоны для сбора гостей, гримёрных комнат для приглашённых артистов, всегда обращающих на это внимание и формирующих своё внутреннее отношение к клиенту, - важная составляющая большого праздника. Многие замечательные идеи не удается реализовать из-за объективных ограничений. Поэтому мы рекомендуем сначала определиться с программой мероприятия, а уже потом подбирать подходящую площадку.

Где отметить новогодний корпоратив? Где отметить новогодний корпоратив?

Недостатки:

  • Высокая стоимость

Конечно, празднование в заведении  потребует больших финансовых затрат, нежели скромные посиделки в офисе. Некоторые рестораны просят отдельную плату за аренду зала, а лофты – вообще всегда. Блюда и напитки в меню имеют соответствующий ценник, который может вырасти в период новогодних банкетов. К этому добавляются сервисный сбор за обслуживание официантами (обычно 10% от общей стоимости всех блюд), пробковый сбор за собственный алкоголь (покупать алкоголь втридорога в ресторане никто не решается, а у некоторых заведений вообще нет алкогольной лицензии), отдельная плата за чехлы на стульях, музыкальную аппаратуру и даже уборку (это характерно для лофтов, не имеющих в штате уборщицы).

  • Переплата

Смежной проблемой является и явно выраженная перезакупка, от которой, увы, никуда не деться. Зачастую устанавливается очень высокий минимальный депозит, который необходимо оплатить для бронирования заведения. При расчете на персону достаточно определенного выхода в граммах и объёма напитков. Однако завышенная планка в погоне площадок за увеличением прибыли вынуждает клиентов заказывать либо более дорогие блюда, либо в превышающем необходимое объёме. Это приводит к тому, что участники просто не способны съесть и выпить всё предложенное.

  • Общий зал

Для небольших коллективов настоящей проблемой становится подбор площадки. Заведения заинтересованы в том, чтобы набить гостей по максимуму. Например, компании из 35 человек они либо не сдадут помещение, рассчитанное на 50-60 гостей, либо попросят оплатить рассчитанный на максимальную вместимость депозит. Небольших заведений в разы меньше, чем желающих отметить в них новогодний корпоратив. Поэтому порой приходится соглашаться на размещение в общем зале, где за остальными столами располагаются другие посетители. Это приводит к потере праздничной атмосферы и чувства единства.

  • Парковка и пробки

В последние годы в Москве эта проблема выросла до зловещих размеров. Многие заведения в центре столицы стали нести колоссальные убытки из-за появления платных парковок и уменьшения количества парковочного пространства в пользу пешеходных зон. Некоторые рестораны и кафе вынуждены были просто закрыться в связи с падением посещаемости. Мало того, что в декабре Москва встает в 10-балльных пробках, так еще и припарковаться смогут далеко не все гости. Поэтому свыше половины клиентов просят нас подобрать площадку в пешей доступности от офиса. 

  • Раннее бронирование

Весьма заметное количество наших клиентов начинает задумываться о проведении новогоднего коропратива в ноябре или начале декабря. В этот момент найти адекватную площадку на хорошую дату нереально. Остались невыкупленными или отдаленные, или дорогие, или некомфортные. А запланировать мероприятие заранее у клиентов тоже не всегда получается. Особенно трудно с выбором даты, которая в ходе первичной подготовки может неоднократно меняться в связи с непредсказуемостью графика ключевых топ-менеджеров.

Примечание об отличиях внутри формата. В лофтах можно воспользоваться как местным кейтерингом, так и заказать еду в доставке, а напитки привезти самостоятельно. В отличие от кафе лофты обычно не берут пробковый сбор, зато всегда взимают арендную плату.

Примеры проведенных нами новогодних корпоративов в кафе/лофтах: «Джеймс Бонд», «Бразильский карнавал», «Гангстерская вечеринка», «Что? Где? Когда?».

Где отметить новогодний корпоратив? Где отметить новогодний корпоратив?

3. Новогодний корпоратив – организация удалённого выезда 

Есть компании, которые любят кардинально сменить обстановку, чтобы мероприятие не осталось незамеченным в череде рабочих будней. В этом случае организуется однодневный выезд (или с ночёвкой) в Подмосковный парк-отель, другой регион или вообще зарубеж. Такой весёлый новогодний корпоратив запомнится на всю жизнь!

Преимущества:

  • Глобальный проект

Редко, когда подобное мероприятие занимает меньше, чем целый день. Проект включает в себя много активностей, а не только вечерний банкет, дорогу в обе стороны, новую атмосферу и обстановку. При выезде в Подмосковье мы обычно организуем подвижно-активный или интерактивный досуг в первой половине дня, и уж затем праздничную программу. Сюда входят снегоходы и квадроциклы, горные лыжи и сноуборды, катанье на упряжках и тюбинг, боулинг и бильярд, мастер-классы и аттракционы.

  • Новые ощущения

Столь кардинальная смена обстановки превращает корпоратив в мини-отпуск, особенно, если коллектив выезжает на весь уик-энд. Для любителей свежего воздуха – неограниченные возможности для прогулок на природе, для фанатов зимних видов спорта – специальный инвентарь, а также бассейн и SPA или культурно-экскурсионная программа. Возможность убежать от повседневности, налаживание коммуникаций и дружеское общение с коллегами, тотальный релакс и спокойный размеренный график после бешенного ритма мегаполиса.

  • Отсутствие спешки

Проходящие в черте города в рамках одного вечера мероприятия характеризуются жестким таймингом, когда за 5-6 часов надо успеть всё: вместить официальную часть с подведением итогов и награждением передовиков, успеть натанцеваться до упаду, накормить гостей всеми блюдами, провести с десяток конкурсов, сделать три выступления кавер-группы и многое другое. При удалённом выезде активности спокойно распределяются, что позволяет спокойно все успеть и избежать скомканности.

  • Больше выбор

В то время, как московские площадки выкуплены на все хорошие даты еще с августа, по загородным отелям остается пространство для выбора. Спрос здесь существенно меньше, а свободных площадей много. Некоторые небольшие отели с радостью закроются полностью, что сделает доступными все активности только для сотрудников компании. Цены на питание не кусаются, минимальный депозит вполне адекватен, с парковкой проблем нет, персонал не вымотан ежедневными трудовыми подвигами. Легко подобрать практически на любую дату устраивающий адекватный вариант.

Где отметить новогодний корпоратив? Где отметить новогодний корпоратив?

Недостатки:

  • Огромные затраты в целом

Если стоит задача сделать хорошее запоминающееся мероприятие, используя по максимуму возможности площадки и  задействовать много ресурсов нашего агентства, то мероприятие влетит в копеечку. Клиентов, способных позволить себе столь масштабно отметить новогодний корпоратив не так уж и много. По сравнению с московским рестораном добавляется трансфер, проживание, обед или кофе-брейк, дневные развлечения, наценки артистов за удалённый выезд.

  • Меньше выбор программ

Некоторые артисты не согласятся поехать в Подмосковье на корпоратив. Во-первых, в черте МКАД они успеют за вечер сделать несколько мероприятий поочередно, и заработать в разы больше. Во-вторых, изматывающий путь по не особо хорошим дорогам в темноте сильно изматывает, а декабрьский ритм и без того подобен игре на выживание. В связи с этим существенно сужается выбор танцевальных коллективов, сольных музыкальных исполнителей, портретистов, шоу-номеров и прочих артистов. Конечно, многие вопросы можно решить существенным увеличением гонорара, но нужен ли такой выход?

  • Риск для здоровья

Это малосущественный недостаток, но, тем не менее, его нельзя не отметить. Повышенный риск травматизма при занятиях спортом (у нас был случай, когда двое участников получили серьезные травмы на горнолыжном склоне в течение получаса) и простудные заболевания на свежем воздухе особенно в нетрезвом состоянии.  Чем дольше сотрудники пребывают в спокойной атмосфере выездного корпоратива, тем больше они расслабляются и употребляют алкогольных напитков. Вряд ли массовые больничные после мероприятия понравятся кому-либо из работодателей.

  • Все за одного

Проблемы с координацией и логистикой становятся в разы сложнее. Обычно гости выезжают с площадки централизованно на автобусах. Нередко имели место случаи, когда нам приходилось искать по всей территории потерявшихся сотрудников, без которых не хотели уезжать остальные. Поскольку дело происходит зачастую в темноте, это процесс нелегкий. Бывает, что найденный персонаж отказывается ехать со всеми на автобусе и планирует продолжение веселья с последующим самостоятельным возвращением. Однажды мы отправили 50-местный автобус с одним-единственным пассажиром.

Примеры проведенных нами новогодних корпоративов в Подмосковье: «Свежий ветер», «Горнолыжный клуб Л. Тягачёва», «Немчиновка-Парк».

Если на какие-то вопросы в рамках темы «Где отпраздновать новогодний корпоратив?» мы не ответили достаточно развернуто, пожалуйста, обращайтесь в наше агентство за дальнейшей помощью в выборе формата и подготовке мероприятия.

Где отметить новогодний корпоратив? Где отметить новогодний корпоратив? Где отметить новогодний корпоратив? Где отметить новогодний корпоратив?
назад к ленте событий
Если Вам нужно провести необычное мероприятие, Вас сковывают жесткие лимиты по времени, у Вас ограниченный бюджет, и просто нет времени всем заниматься, а при этом стоит задача сделать отличное запоминающееся событие - агентство «КОМАНДАНТЕ» всегда придет Вам на помощь!
Закажите бесплатный расчет сметы прямо сейчас и получите фотосъемку мероприятия в подарок!