Почему важно создать новогоднее оформление офиса?

Во всем мире компании заказывают оформление офиса на Новый год, так как праздничная атмосфера повышает настроение сотрудников. Мы с детства привыкли жить последние недели декабря в ожидании какого-то чуда. Яркие гирлянды, елочки, тематические элементы привлекают внимание, снижая стресс и повышая продуктивность. А совместное декорирование кабинетов укрепляет сплоченность команды. Для b2c бизнеса это отличный PR: оформление фасада или ресепшена увеличивает поток посетителей, стимулируя спонтанные покупки, положительные отзывы в соцсетях. Уютный офис продаж с зимними акцентами вызывает доверие у посетителей и повышает конверсию – клиенты дольше задерживаются, выбирают больше услуг. Это повышает продажи на 15-25% в предпраздничный период.

Оформление необходимо, если решено проводить в офисе новогодний корпоратив для персонала. Особое внимание уделяют подготовке и декорированию помещения, выделенного для празднования.

Основные зоны офиса и их новогоднее оформление

Все хорошо в меру. Наши дизайнеры – профессионалы, знакомые с модными тенденциями и знающие, как создать праздничное оформление, не нарушающее внутриофисную логистику, не мешающее решению рабочих задач. Не обязательно централизованно украшать всё пространство, особенно при небольшом бюджете. Достаточно уделить основное внимание тем местам, где чаще всего сотрудники взаимодействуют друг с другом и с клиентами. А кабинеты доверим персоналу, который в них работает.

Зона ресепшен

Ресепшен – первое, что видят персонал и гости, поэтому оформление начинаем отсюда. Особенно если оно объединено с залом ожидания.

Новогодняя ель

Именно на ресепшене ставим ель, среднюю или крупную. Она – главный элемент декора, и ее выбору мы придаем особое значение. Вариант ёлок:

Классическая – натуральная или искусственная. В последнем случае вы не только не наносите вреда природе, но и, если изделие качественное, снижаете расходы на закупку дерева в последующие несколько лет.
Собранная из канцелярских принадлежностей. Такой вариант особенно уместен в креативных агентствах или IT-компаниях. Елку собираем из папок, книг, рулонов бумаги, карандашей или скрепок, выкладывая основание в форме конуса или пирамиды. Сверху добавляем гирлянду, звезду.
Изготовленная из продукции фирмы. В зависимости от сферы деятельности применяем в качестве игрушек производимые товары или их муляжи: выкладываем пирамидой банки пива, пачки сока, упаковки с медом или консервами.
Настенная. Если пространство ограничено, оформляем елочку на стене – из зеленой пушистой мишуры или брендированных открыток. Этот вариант не занимает места, но виден издалека.
Собранная из коробок или подарков. Для зоны ресепшена отлично подходит рождественское дерево, выложенное из одинаковых коробок, обернутых в красивую бумагу. Вместе с бантом и игрушками оформляем елку в корпоративной гамме, дополняем фирменным стилем.
Современная, из светодиодов или неоновых трубок. Изготавливаем конструкцию из металлического каркаса, обмотанного гибким неоном или светодиодной лентой. Такое изделие выглядит футуристично, эффектно, особенно в вечернее время.
Цифровая. На мультимедийные экраны выводим анимированную ель с мерцающими огнями, падающим снегом, лого. Она станет не только украшением, но и оригинальной частью коммуникации. На экране по желанию заказчика демонстрируются поздравления, фото коллектива или итоги года.
Собранная из воздушных шаров зеленого или корпоративных цветов. Выбираем брендированные сферы или с наклейками в виде логотипа фирмы.
Из фотографий. На одной из стен закрепляем фото значимых событий в жизни организации, чтобы получился елочный силуэт. Или берем фотопортреты членов коллектива с предыдущего корпоратива.
Изготовленная из текстиля. Это один из современных трендов дизайна. Доступны разные варианты: подушки, уложенные в форме пирамиды со звездой, связанные из толстой пряжи или сшитые из ткани и набитые синтепоном, в виде большого мягкого конуса с наполнителем.
В виде лайтбокса. Корпус выполняем из березового шпона, а защитные экраны – из пластика. Внутри в качестве источника света размещаем светодиодные лампы. Устанавливаем конструкцию на надежной крестовине из бруса.

Украшения на ель

Предлагаем рассмотреть несколько интересных идей:

Использовать игрушки необычных форм и с подсветкой. Это современный тренд, придающий новогодней елке вау-эффект. Выбираем прозрачные шары с микросветодиодами, украшения с голографическим эффектом или элементы, покрытые флуоресцентной краской, мягко светящиеся в темноте.
Развесить на ветках продукцию фирмы или ее миниатюрные копии.
Применить съедобный декор, чтобы получить оригинальное, атмосферное решение. На ветвях подвешиваем расписные имбирные пряники, мини-шоколадки, карамельные трости. Они наполняют помещение легким ароматом праздника, приносят уют.
Украсить дерево эффектными сферами с разной текстурой – матовыми, бархатными, стеклянными, керамическими, добавляющими оформлению глубину, утонченность.
Выбрать игрушки в виде звезд, спутников, Луны, ракеты. Это отличное решение для компаний, работающих в сфере инноваций и технологий.
Использовать для оформления старинные стеклянные игрушки, фигурки сказочных персонажей, фонарики, дождик, мишуру. Винтажная елка в советском стиле возвращает в атмосферу детства и ностальгии.

Для ресепшена со сдержанным интерьером рекомендуем оформление в едином стиле и спокойной гамме. Предпочтительны готовые наборы украшений в бежевом, сером, серебристом или пастельном оттенках для утонченного, гармоничного образа. Отличный способ подчеркнуть корпоративный стиль – брендированные украшения. Разместим на шарах логотип, фирменные цвета и пожелания.

Дополнительные украшения для ресепшена

В зависимости от выделенного бюджета и пожеланий в оформление приемной включают:

Венки. На двери вешаем венок небольшого размера, а для главной стены ресепшена подходит большая конструкция, дополненная стеклянными шариками и сушеными цитрусами.
Раскидистые еловые гирлянды. Ими декорируем стены, потолки, окна, лестницы. В приемной закрепляем гирлянду под стойкой ресепшена по всему периметру. Для большей декоративности украшаем бантами, шарами.
Белые фигурки в виде силуэтов оленей, медведей, Деда Мороза и Снегурочки. Закрепляем их на стене и дополняем надписью «С Новым годом!».
Адвент-календарь. Собираем стену из 31 деревянного выдвижного ящичка, пронумерованного и украшенного лентами с лого фирмы. В каждый кладем приятные мелочи для коллег: конфеты, стикеры, значки с брендом, купоны на кофе, открытки с пожеланиями, пригласительные на вечеринку. Каждое утро, перед тем как пройти на рабочее место, коллеги открывают очередной ящик, находят сюрпризы.

Фотозона

Фотозона на ресепшене работает как инструмент корпоративного брендинга и внутреннего PR. Она привлекает внимание гостей. Фотографии коллег и посетителей на фоне фирменного оформления используются для корпоративных новостей, презентаций и публикуются в соцсетях, повышая узнаваемость компании, усиливая ее положительный имидж.

Предлагаем разнообразие вариантов, среди прочих:

Чудо-шар. Красивая конструкция в виде огромной копии популярного сувенира подходит для просторных помещений. Внутри прозрачной полусферы размещаем небольшую наряженную елочку, брендируем основание и насыпаем искусственный снег, который поднимает вверх поток воздуха. Коллеги (до 5 человек) забираются внутрь и становятся фигурками елочного шара.
Интерактивная фотозона. Устанавливаем экран, на котором выводится анимация: падающий снег, движущиеся снежинки, поздравления от руководства.
Корпоративная гостиная. Оформляем уголок как теплую и уютную гостиную с креслом, камином, рождественской елью. Добавляем подушки или коробки с подарками с логотипом компании.
Арт-инсталляция. Подвешиваем к потолку еловое деревце верхушкой вниз. Закрепляем рядом неоновую вывеску с названием фирмы. Вокруг развешиваем светящиеся шары. На пол наносим изображение снежинок.

Если фотозону заказывают как дополнение для оформлений мероприятий, то дизайнеры предлагают тематические варианты. Так, для квестов в офисе с сюжетом, вдохновленным литературными произведениями или кино (у нас в ассортименте три сценария «Шерлок Холмс», «Код да Винчи», «Игра в кальмара») устанавливаем баннер в виде книжной обложки или с постером к фильму. Для тематической вечеринки в стиле конкретной страны (доступны Мексиканская, Бразильская, Итальянская, Китайская, Кубинская, Гавайская) устанавливаем пресс-вол с известными достопримечательностями, используем реквизит (элементы гардероба, аксессуары), характерные для жителей региона. Для викторины «Хрустальная сова» привезем живого филина с дрессировщиков и установим подвесной гонг.

Кабинеты сотрудников

Коллеги сами решают, как украсить свои рабочие места. Мы рекомендуем сделать это в едином стиле, обсудив общую концепцию заранее. Интересные идеи:

Подарить каждому сотруднику для установки на рабочем столе фигурку животного – символа года.
Повесить на дверях хвойные венки с красными ягодами, стабилизированным мхом, еловыми шишками, сухоцветами.
Поставить на столах миниатюрные елочки из шишек, цветков.
Закрепить пышные гирлянды из хвои на внешней грани подоконника или разместить на нем несколько еловых букетиков с лесными шишками, сушеными цитрусовыми дольками, палочками корицы.
Выбрать новогоднюю картинку и попросить всех установить ее на рабочие столы своих компьютеров.

При желании сделаем конкурс на оформление самой креативной настольной елочки, победителя которого объявляют и награждают во время корпоративного мероприятия.

Кабинет руководителя

Оформление кабинета руководителя и его приёмной подчеркивает статус фирмы и одновременно формирует уютную атмосферу предстоящего праздника. Вместо обилия ярких красок и украшений делаем акцент на сдержанной элегантности и праздничных деталях, гармонично вписывающихся в деловую обстановку.

Главный элемент – красиво оформленная ель, пропорциональная, установленная у окна или в углу кабинета. Цветовая палитра – классическая. Насыщенный зеленый цвет хвои отлично смотрится в сочетании с золотым, красным, белым и коричневым. Для оформления используем элегантные игрушки, бархатные ленты, теплые белые огни.

Если пожелаете, выберем в качестве украшения стола или полок хрустальную вазу с елочными шарами или зимнюю цветочную композицию с амариллисом и еловыми ветвями. Рекомендуем использовать ароматизатор с легким запахом кедра, ванили или корицы, чтобы подчеркнуть атмосферу праздника.

Холл

Оформление холла сильно зависит от его площади. Если помещение достаточно просторное, центральным элементом дизайна на Новый год становится высокая ель. Под ней размещаем подарочные коробки. Подходят и световые фигуры медвежат, оленят. Здесь сотрудники и посетители сделают симпатичные фотографии. Если на переднем плане разместить сани, получится тематическая фотозона.

Конференц-зал и комната переговоров

Это важные зоны, где проходят встречи с партнерами и обсуждение важных вопросов. Для дизайна предлагаем нейтральные оттенки и минималистичные зимние украшения:

свечи или гирлянды на светодиодах, закрепляемые вдоль стен
венки и композиции из еловых веток
декоративные элементы (вазоны с зимними флористическими композициями или веточками хвои), которые размещаем на столах и подоконниках.

Если зал для конференций достаточно просторный, мы в нем проведем интеллектуальный тимбилдинг или мастер-класс. Для успеха тематических вечеринок особенно важно оформление площадки. Оно влияет на настроение коллег. Поскольку ивент проходит прямо на рабочем месте, многим сотрудникам трудно отвлечься от выполнения текущих задач. Опытный дизайнер с помощью драпировок, ростовых фигур, фотобаннеров, декораций, реквизита превратит конференц-зал в самбадром для вечеринки в бразильском антураже или в кают-компанию шхуны для пиратской пирушки.

Лестничные пролеты

Для оформления лестницы используем гирлянды из еловых веток (натуральных или искусственных), перевитые атласными лентами. Разместим их на перилах. При желании дополним светодиодными нитями, развесим красные рождественские чулочки. Наклейки с пожеланиями на пол дополнят картину.

Зона для кофе-брейка

Новогодний дизайн этого уголка поднимет настроение персоналу. Декорируем столик с напитками сказочными фигурками, свечами и лампочками. Для ее оформления подойдет и необычная елочка из кружек. Чтобы ее изготовить, на стене закрепляем друг над другом 3-4 полочки – от длинной к короткой. Над последней прикрепляем звезду. На полочках расставляем кофейные чашки, кружки. Отличная идея – поставить туда посуду с зимним дизайном. Один чайник с оленями и санями Санты или блюдо для сладостей со снеговиками создаст новогоднюю атмосферу. В угощения добавим зефир, советские шоколадные конфеты, мандарины, имбирное печенье.

Оригинальный ход – приобрести или смастерить фигурки эльфов Санта-Клауса, наклеить им вместо лиц фото работников и закрепить в разных локациях зоны кофе-брейка.

Как организовать экологичный новогодний декор?

Экологичность – один из устойчивых трендов нашего времени, в том числе в сфере дизайна. Для стильного оформления новогоднего корпоратива в преддверии стоит выбрать именно эту концепцию.

В качестве декоративных элементов используем сушеные апельсины, палочки корицы, шишки и льняные ленты, желуди, семена, сухоцветы, веточки ели, кипариса, других вечнозеленых растений, мешковину, ленты из джута.

Хорошая идея – устроить для персонала мастер-класс по изготовлению елочных игрушек из экологичных материалов, использовать их для дизайна офисных пространств.

Подсветку выполняем с помощью светодиодной (LED) гирлянды. Это экологичное решение, так как позволяет сэкономить до 80% электроэнергии, а срок службы составляет от 20 000 до 100 000 часов.

В качестве рождественского дерева устанавливаем ель с корневой системой в горшке. После праздников вы сможете высадить ее в грунт в городе или где-нибудь в лесу. Для экологического оформления подойдут и другие комнатные растения, такие как цитрусовые, пуансетии («рождественские звезды»), амариллисы, гиппеаструмы, шлюмбергеры («декабристы»), кипарисовики, ардизии («рождественские ягоды»), или хвойный микс.

Отличный выбор – креативная елка из картона, старых журналов, веревок, ниток, прочих материалов. Этот бюджетный оригинальный вариант – еще и проявление осознанного потребления, когда ненужные вещи обретают вторую жизнь. Ее легко изготовить своими руками в результате организованного нами мастер-класса или тимбилдинга в офисе. В ходе него один сотрудник разрезает картон на треугольники для каркаса, другой скручивает журналы в трубочки для веток, третий обматывает их веревками для текстуры. Остальные работники изготавливают бусы, продев нитки через старые пуговицы. Многие из необходимых материалов лежат без дела в офисных помещениях, и их переработка снижает экологический след фирмы. Елка, изготовленная собственными руками, подчеркнет креативность коллектива и снизит затраты на новогодний декор площадки.

Эко елку легко сделать:

Из пряжи. Для этого берем картон и сворачиваем в конус. Обрезаем основание, чтобы конус стал устойчивым. Получившуюся конструкцию обклеиваем скотчем и уже поверх обматываем толстой пряжей. После того как клей высохнет, вынимаем бумажный каркас. Украшаем елку бусинами и маленькими пуговицами.
Из шишек. Подойдут только раскрывшиеся или собранные шишки. В последнем случае их предварительно подсушиваем, а после раскрытия выравниваем основание. Готовим каркас из картона, как в первом случае. Основание каждой шишки обрабатываем наждачной бумагой, смазываем клеем, прикладываем к конусу и прижимаем. Стараемся, чтобы между шишками не осталось зазоров. Украшаем засушенными цветками и апельсинами.

Выбор программы на новогодний корпоратив

Ивент-агентство «Команданте» предлагает разнообразные программы для корпоративов в различных форматах. Многие программы неоднократно проводились прямо в служебных помещениях наших клиентов.

Викторина Happy New Year и другие интеллектуальные игры

Авторская программа Вадима Ерохина и Александра Карчевского «Happy New Year» состоит из 10 этапов. Длительность – три часа (или два часа – тогда 6 раундов). Участники зарабатывают баллы, выполняя задания:

определить страну по фотографии аналога Деда Мороза и гимну
назвать фильм по его неофициальному фанатскому постеру
угадать кинокартину, просмотрев изображения с подарками
назвать песню про Новый год по двойному переводу ее текста и прочие.

Победителем становится команда с наибольшей суммой баллов. Предлагаем и другие командные викторины, среди которых бестселлерами стали: «Хрустальная сова», Brain Ring, «Где логика?», «Подмосковные вечера», «Сто к одному», «Музыка нас связала», «Кино Quiz».

Офисные квесты

Организуем квест по одному из наших популярных сценариев, адаптированных для помещений из наших популярных тимбилдинов на природе:

Игры проведут аниматоры в соответствующих тематических костюмах – стражники в красных комбинезонах, монахи в серых или черных рясах, констебли в светоотражающих куртках со значками и котелках. В зависимости от выбранного сценария предстоят необычные конкурсы: расшифровка анаграммы по запахам из баночек, вырезание фигурок из сахарного печенья, поиск тайных мест тамплиеров на карте Парижа. Суммарно 11 этапов, для которых понадобится минимум 6 (а лучше) 11 кабинетов.

«Офисные виды спорта»

Коллеги обрадуются возможности подурачиться прямо на рабочем месте.

Веселый активный ивент создает праздничную атмосферу прямо на рабочем месте. Проводим:

гонки на офисных креслах
конкурс силачей с переносом 19-литровых бутылей с водой от кулера
состязание по метким броскам мягкими мячиками в мусорную корзину (офисный баскетбол)
сражение на радиоуправляемых танках и прочее.

По желанию заказчика организуем и другие испытания: забег с кружкой кофе, классический дартс, кегельбан, заезды на самокатах.

«Картинная галерея»

Совместное творчество сближает, поэтому предлагаем сотворить масштабную картину под руководством художника-профессионала. Ее содержание согласовывает заказчик. Делим персонал на творческие мастерские, выдаем специально подготовленный фальшхолст с разметкой и палитру. В финале мероприятия нарисованные фрагменты объединяем в единое полотно (2,0 × 1,0 метра), упаковываем и отдаем заказчику.

Тематические вечеринки

Проводим мероприятие по любому сюжету, выбранному клиентом из нашего обширного списка. Вот некоторые из вариантов:

Выполняем тематическое оформление, подаем блюда, соответствующие стилю вечеринки, подбираем музыку и шоу-программу.

Дополнительные активности для сотрудников на корпоративе

Основные программы для вечеринок дополняем различными активностями.

Мастер-классы

Предлагаем мастер-классы для взрослых, соответствующие тематике:

роспись карнавальных масок
декупаж елочных шаров
роспись пряничного домика
изготовление игрушек из фетр
декупаж свечей или бутылок шампанского
изготовление сноубола.

Научим ваших работников готовить глинтвейн или расписывать пряники.

Дискотека

Присылаем на вечеринку диджея с плейлистом, который устроит всех танцоров. Он приезжает с необходимым профессиональным оборудованием (пульт, микшер, стабилизатор, радиомикрофоны, колонки). За дополнительную плату привезем светомузыку и караоке.

Выступление артистов

Приглашаем артистов, выступающих в разных жанрах. Мы сотрудничаем со многими кавер-бендами, сольными музыкантами, танцевальными коллективами, иллюзионистами, стендаперами.

Организация мероприятий – основное направление деятельности нашего агентства. Свяжитесь с нами, чтобы менеджеры подробно рассказали о дополнительных услугах (кейтеринг, фотограф или видеограф) и рассчитали стоимость оформления помещений нашими дизайнерами.

Как оформить офис на новогодний корпоратив?