Как отметить майские праздники с коллективом: идеи и форматы

Почему май отлично подходит для корпоративных мероприятий?

Май в Москве – один из самых удачных месяцев для выездных корпоративов по многим причинам:

• Погода. Средняя температура – 19 °C, почти нет дождей, воздух свежий, все цветет. Это идеальный период для активностей на открытом воздухе, таких как квесты или спортивные соревнования в зеленых зонах столицы, в загородных отелях, парках и на других ивент-пространствах.
• Начало навигации. 20-24 апреля в столичном регионе начинается навигация, поэтому праздники в начале мая подходят для регат, сплавов на байдарках, сапбординга или просто яхтенных прогулок на подмосковных водохранилищах (Пироговском, Клязьминском и других).
• Возможность спокойно осмотреть достопримечательности. Май – благоприятное время для экскурсий по Золотому кольцу. Пейзажи выглядят потрясающе, а туристов еще мало, так как сезон массово стартует в июне.
• Праздник Весны и Труда, День Победы. Согласно производственному календарю, в мае два периода длинных выходных, что позволяет сделать двухдневный выезд без потери рабочих дней. Уже с 11-12 числа начинается стабильный рабочий ритм без длительных выходных до Нового года. Это лучший период для сбора коллектива. Нет массовых больничных, проще согласовать даты, в отличие от июля либо августа, когда половина сотрудников разъезжается, или сентября с его дождями и сыростью. Коллеги возвращаются с курортов, готовят детей к школе, с трудом втягиваются в рабочую рутину.
• Психологический настрой персонала. После долгой зимы и напряженного апреля сотрудники уже устали от офиса, но еще не разъехались в отпуска. Корпоратив по случаю Праздника Весны и Труда воспринимается как долгожданная награда и возможность перезагрузки.
• Экономия бюджета. Весной спрос на площадки, кейтеринг, ведущих, аниматоров и трансфер ниже, чем в июне-сентябре. Цены на аренду загородных комплексов ниже по сравнению с пиком сезона.

Форматы празднования майских праздников

Предлагаем множество форматов мероприятий для весенних коллективных выездов на природу:

• Квесты. Динамичные городские или загородные квесты позволяют команде объединиться на праздниках через решение задач и поиск подсказок.
• Отдых на воде. Активный или пассивный корпоративный отдых на подмосковных водохранилищах – один из самых запоминающихся форматов праздника на Первое мая.
• Строительные и инженерные тимбилдинги. Это творческие корпоративы, направленные на сплочение персонала. Коллеги строят целые города, гоночные болиды или летательные аппараты из картона и других материалов. Такой вариант праздника особенно понравится специалистам, чья работа связана с конструированием, инженерией, архитектурой или бизнес-процессами, где важны точный расчет, планирование и командная координация.
• Спортивные активности. Турниры по волейболу, футболу, преодоление трассы веревочного парка помогают выплеснуть энергию и укрепить командный дух.
• Пикники. Совместное времяпрепровождение на свежем воздухе с барбекю, играми и музыкой позволяет отвлечься от рабочих задач и зарядиться энергией для новых трудовых свершений. Цветущие поляны и парки превращают обычный выезд в красивый фотогеничный праздник.
• Корпоративный туризм. Отправляемся изучать природные, исторические и культурные достопримечательности столичного или соседних регионов.

Идеи, как отметить майские праздники с сотрудниками

У нас в ассортименте есть интересные идеи на майские праздники.

Сплав по реке

Праздники активно проводим и на воде. Организуем сплавы на байдарках, плотах, лодках, досках для сапсерфинга по рекам столицы и области. Водные путешествия понравятся всем участникам, независимо от уровня физической подготовки. Благодаря профессиональным инструкторам сплавы абсолютно безопасны и способствуют командообразованию.

Круиз на теплоходе

Круиз по Волге или Москве-реке сочетает комфорт, экскурсии и расслабленный отдых на воде. В мае навигация уже открыта, а природа вдоль берегов особенно живописна. По запросу устроим на борту теплохода веселую анимацию: пиратскую вечеринку, интеллектуальную викторину или музыкальную игру из нашего обширного ассортимента («Хрустальная сова», «Угадай мелодию», «Брейн-ринг», «Где логика?», «Сто к одному», «Музыка нас связала» и другие). Завершает путешествие финальный банкет (фуршет) прямо на борту. По желанию клиента останавливаемся в живописном месте для пикника на свежем воздухе.

Экскурсии

Предлагаем отправиться к достопримечательностям Подмосковья или по Золотому кольцу на комфортабельных автобусах. Обеспечиваем экскурсоводами, которые умеют интересно рассказывать о старинных дворянских усадьбах, храмах, памятниках, дворцово-парковых ансамблях. Двухдневные автобусные туры по Золотому кольцу проходят по разным маршрутам. В зависимости от длительности они включают посещение 2-4 городов, таких как Переславль-Залесский, Ростов Великий, Ярославль, Кострома, Мышкин, Муром, Дивеево, Углич, Калязин.

Походы с палатками

Согласуем маршрут однодневного похода или с ночевкой в палатках. Доставляем участников до точки старта, откуда они отправляются пешком по лесным тропам или вдоль рек, выполняя по дороге задания (фотографирование животных, растений, поиск спрятанных артефактов по подсказкам). На привалах организуем питание из полевой кухни или жарим шашлыки. Если планируется поход с ночевкой, разбиваем палатки, устраиваем посиделки у костра с песнями под гитару.

Фестиваль здоровья

Утро начинаем с бодрой зарядки на свежем воздухе. Организуем занятия по йоге или пилатесу на траве, командные эстафеты, веселые спортивные игры. Оборудуем несколько локаций и предлагаем множество активностей, чтобы каждый участник подобрал вариант по вкусу и под физические возможности: скандинавскую ходьбу, зумбу, мастер-класс по приготовлению полезного смузи, короткие лекции о питании и ЗОЖ, борьбе со стрессом. Вечером – релакс: массажные кресла, медитация под пледом и многое другое.

Квест на велосипедах

Команда собирается на туристической базе недалеко от столицы, получает велосипеды и маршрут с заданиями. Группы велосипедистов под руководством тренеров мчатся по живописным лесным тропам и полям, где уже расцветают первые цветы, и ищут подсказки у природных ориентиров. Если коллектив разновозрастной, несколько человек из каждой группы остаются на базе. Они выполняют интеллектуальные задания, получая подсказки и передавая их на смартфон тренера. В финале объявляем победителей, вручаем призы и подарки.

Экологический тимбилдинг

Весна – наиболее благоприятное время для посадки саженцев. Проводим выходные, заботясь о природе в парках Москвы. Создаем зеленую аллею – высаживаем яблони, рябины, ели и липы. Привозим саженцы и все необходимое для озеленительных работ. Приглашенные специалисты проводят мастер-класс по правильной посадке деревьев, ландшафтному дизайну и лекции о биоразнообразии столичного региона.

Йога-ретрит

Приглашаем на йога-ретрит на свежем воздухе на выходные. В программе:

• хатха-йога на поляне среди леса или у озера: асаны, пранаяма, медитация под пение птиц с опытным инструктором
• глубокая йога-нидра для полного расслабления, легкие парные практики на доверие и командную синхронизацию
• вкусный zero waste пикник с фермерскими продуктами и чайная церемония.

Обеспечиваем трансфер. Предоставляем йога-коврики и пледы.

Экстремальные развлечения

Молодежным компаниям предлагаем отдохнуть на природе с экстремальными активностями на выбор:

• полеты на воздушном шаре над лесами, полями, достопримечательностями
• зорбинг – катание внутри большого прозрачного шара с горки или по воде
• гонки на квадроциклах по бездорожью и лесным трассам
• преодоление препятствий в веревочном парке с высотными трассами, троллеями и скалодромом
• багги-сафари.

Все активности – с инструкторами и страховкой. Обеспечиваем трансфер, оборудование, страховку, питание.

Тимбилдинг и сплочение коллектива в майские праздники

Для ивентов с выездом на майские праздники предлагаем наши лучшие тимбилдинги в Подмосковье:

• «Олимпийские игры». Формируем сборные. Устраиваем церемонию открытия с зажжением огня и парадом команд. Работники соревнуются в индивидуальных и командных дисциплинах.
• «Девятая рота». Делим участников на взводы и выдаем камуфляжную форму. Работники проходят курс молодого бойца. Соревнуются в меткости, метании гранат, сборке/разборке автоматов

• «Джеймс Бонд 007». Отправляемся в школу диверсантов, участвуем в погонях, учимся шифрованию и стараемся сорвать банк в «Казино Рояль».
• «Дикий Запад». Храбрые ковбои демонстрируют свою удаль, преодолевая необычные испытания: от стрельбы из лука и метания томагавков до механического родео и набрасывания лассо на надувную лошадку.
• «Код да Винчи». Отправляемся на помощь Роберту Лэнгдону. Узнаем от архиепископа Арингаросы о похищении картины «Спаситель мира». Чтобы не допустить ее вывоза за границу, проходим испытания, получая по фрагменту полотна. В финале складываем из них большую копию шедевра Леонардо да Винчи.

• «Зомби Апокалипсис». Организуем тимбилдинг в темное время суток для погружения в атмосферу фильмов об оживших мертвецах. Ищем противоядие от смертельного вируса. Боремся с зомби и ведьмами.
• «Игра в кальмара». Участвуем в турнире по детским забавам, популярным в Юго-Восточной Азии. Соревнуемся в ловкости, способности сохранять баланс и перемещаться по хрупкому льду.

• «Интерстеллар». По легенде космическая экспедиция послала на Землю изображение планеты, пригодной для колонизации. Но сбой связи привел к тому, что оно было разбито на множество фрагментов. Вместе с коллегами выполняем необычные задания, чтобы получить детали паззла и собрать фото планеты.

• «Пионерская зорька». Совершаем путешествие во времени и оказываемся в пионерском лагере. Участвуем в линейке по случаю начала смены, сдаем нормы ГТО, играем в гигантский пионербол, дартс, домино, вышибалы.

• «Регата». На спортивных отечественных яхтах под руководством опытных шкиперов участвуем в парусных гонках, стараясь показать лучший результат.

• «Русская охота». Устраиваем развлечения в стиле русских дворян XIX века. Соревнуемся в меткости, стреляя из ружей, пистолетов, лука, арбалета, играем в городки, ищем ламинированные фотографии, разъезжая по лесу на квадроциклах.

• «Форт Боярд». Под руководством Паспарту выполняем задания, известные по популярному французскому телепроекту или придуманные нашими креативщиками. За каждое получаем ключи от сокровищницы, откуда в финале стараемся вынести побольше медальонов.

• «Фотокросс». В составе команд передвигаемся от локации к локации, выполняя творческие задания и снимая результаты на камеру. В финале собираемся вместе и просматриваем отчетные фотографии, пытаясь угадать оригиналы.

• «Пираты Карибского моря». Гостей ждут интересные приключения. Пираты идут на абордаж, стреляют из катапульты и гигантского арбалета. В конце моделируют кораблики, после чего устраиваем «Морской бой».

• «Четыре стихии». Это наша ВИП-программа. Коллеги взлетают в небо на борту маломестного самолета или вертолета, пробуют себя в вейкбординге и виндсерфинге, преодолевают трассу веревочного парка, а вечером наблюдают за ярким файер-шоу.

• «Шерлок Холмс». В составе детективных агентств помогаем известному сыщику в расследовании преступлений. Предстоит найти отравителя по отпечаткам, установить преступника по оставленным уликам, определить вещества в стеклянных колбах, расшифровать пляшущих человечков.

• «80 дней вокруг света». Программа с гонками на гидроциклах, джипингом, подъемом на воздушном шаре, перемещением по водной глади внутри прозрачной надувной сферы, прогулкой на верблюде и многими другими аттракционами.

Где провести мероприятие в Москве и в Подмосковье?

Мы устраивали ивенты в московских парках «Коломенское», «Сокольники», «Перовский», «Apple Hill», «Серебряный бор». Сотрудничаем с лучшими локациями на природе в Москве и Московской области. В столице организуем тимбилдинг на майские праздники в горнолыжном клубе «Кант». Для квестов отлично подходит «Apple Hill» (он же Лата-трек) с развлекательными зонами и несколькими отдельными территориями. Огромный шатер, спортплощадки, боулинг, несколько тиров позволяют устроить активный выходной день в спортинг-клубе «Москва» на Минском шоссе. Много лет сотрудничаем с площадками «Берёзки» и «Светлое место» в Мытищинском районе, сюда удобно добираться на весенние праздники с коллегами. Для олимпиады, прогулок на яхтах, гонок на квадроциклах отличная локация – яхт-клуб «Новый берег».

И это лишь часть площадок на территории столицы и за городом, которые с нашей помощью вы арендуете для отдыха с коллективом в начале мая без переплат. Подробнее о локациях узнавайте у менеджеров агентства.

Что важно учесть при организации?

При выборе формата и идеи отдыха обязательно учитывайте предпочтения и возрастной состав приглашенных. Молодежь с удовольствием пойдет на активный квест, регату или сплав, тогда как сотрудники старшего возраста чаще предпочтут спокойный пикник, экскурсию или теплоходную прогулку. В начале мая возможны погодные сюрпризы – внезапный дождь или резкое похолодание до 8-10 °C, поэтому площадка должна иметь запасной вариант под крышей (шатер, беседку, зал) или отапливаемую зону.

Заказывайте мероприятие заранее, как минимум за 1,5 месяца. В предпраздничные и праздничные дни лучшие площадки, ведущие, диджеи, артисты уже заняты. При выборе даты учитывайте, что участие в мероприятиях на праздниках засчитывается как работа в выходной и по законодательству РФ работодатель обязан ее оплатить.

Самостоятельно заниматься организацией корпоративов крайне сложно. Даже при большом желании и опыте невозможно учесть все моменты: погодные риски, логистику, меню под разные вкусы, тайминг программы, безопасность. Один упущенный нюанс – и мероприятие будет безнадежно испорчено.

Лучше довериться профессионалам из ивент-агентства «Команданте». Наш многолетний опыт проведения корпоративов позволяет заранее предусмотреть решение всех возможных проблем. Берем на себя логистику, переговоры с подрядчиками и страховку от форс-мажоров, чтобы вы просто наслаждались праздником. Организуем ивенты в любой день недели, в том числе в субботу и воскресенье.