Выпускной вечер

Организация выпускного для учеников 11 классов

Подготовка выпускного вечера начинается с определения его тематики. Современные возможности агентств и их подрядчиков позволяют разработать мероприятия любых масштабов. Все упирается в желания заказчика и бюджет. Будет ли это классическая или тематическая вечеринка – решает клиент. Для начала мы предложим рассмотреть готовые типовые варианты:

• праздник в музыкальном стиле рэп или рок
• вечеринка ТикТок или «блогерская»
• классический балл-маскарад
• Голливуд
• Чикаго.

Рекомендуем на ранней стадии провести небольшой опрос среди родительского комитета и ребят, предложить проголосовать за самый интересный вариант. Возможно разработать индивидуальную тематику и программу выпускного с учетом особенностей класса. Порой бывают классы с ярко выраженным гендерным перекосом. Или же выпускаются ребята из школы с углубленным изучением какого-либо предмета. Такие моменты также отлично обыгрываются в программе, что делает вечер более оригинальным и индивидуальным.

Место проведения в Москве или ближнем Подмосковье

Следующим шагом подбираем площадку для нашего события. Столичный ресторан, лофт, кафе, загородный отель или спортивный комплекс, концертный зал, лесная поляна, теплоход. Место проведения зависит от количества участников и концепции мероприятия. Если предполагается стандартный вечер на один-два класса, подойдет обычный ресторан с небольшой сценой. Также возможно провести праздник на теплоходе, получится настоящее романтическое путешествие по реке – символическое прощание со школой.

Возможна ситуация, когда тематика предполагает проведение различных квестов, масштабные декорации, выступление популярных артистов. В данном случае подбирается специальная территория, которая подходит по численности гостей и техническим возможностям. Нами будут предложены разные места проведения выпускного с подробным описанием особенностей каждого варианта.

Важный параметр – удаленность от школы. Будет ли удобно участникам добираться на выпускной? Мы готовы предложить трансфер на выпускной для 11 класса. При большом количестве людей используются туристические автобусы вместимостью 48-50 мест. Обычно это «Higer», «King Long», «Golden Dragon». Для самих выпускников, чтобы подчеркнуть значимость происходящего, закажем лимузины, на которых друзья лихо прокатятся по дорогам столицы.

Оформление, декор, профессиональная аппаратура

Оформление помещения – один из самых ответственных этапов в организации выпускного. Декор зависит от концепции праздника. Возможно выпускной вечер будет в стиле пиратской вечеринки, тогда лучше выбрать теплоход или парусный корабль с соответствующим антуражем (например, «Кастор 1»), в крайнем случае – таверну. Или событие пройдет в форме бала. В таком случае в качестве помещения идеально подходит усадьба (Царицыно, Коломенское) или дворец, а в интерьере присутствуют дорогие люстры, подсвечники, белые и серебряные ткани. Но даже при классической концепции праздника подбирается индивидуальный декор. Главная задача – погрузить гостей в необходимую атмосферу, создать нужный настрой. Для этого используются ткани различных оттенков, ковровая дорожка, трехмерные фигуры. В ход идут гирлянды из лампочек, шаров, а также цифры с годом выпуска, декорации из бумаги, другие элементы.

Обязательно обустраивается эффектная фотозона. Как правило, она состоит из баннера-задника с фотоколлажем участников или тематической картинкой и нескольких предметов, которые вызовут приятные ассоциации у гостей. При необходимости разместим проекционную инсталляцию, светодиодные зеркала, ленту, экран, LED-панель. Современные технологии, наверняка, понравятся участникам. Они сделают выпускной вечер в Москве более ярким.

Организация питания на празднике

Что касается меню, перечень блюд подбирается под упирается в тематику. Если проходит вечеринка в стиле 90х, то и угощения на столах аналогичные: салаты, бутерброды, пицца, газированные напитки. Морская тематика подразумевает обилие деликатесов, подаренных океаном: креветки, кальмары, устрицы, мидии. В классическом варианте предлагается широкий выбор: паста, картофель фри, стейки, бургеры, нарезки, роллы, суши. Главное при составлении меню учитывать интересы всех гостей. Вряд ли родители с учителями обрадуются фастфуду на праздничных столах.

Сама модель подачи блюд бывает двух типов – фуршетная (выкладка по типу шведского стола) и банкетная (рассадка за столами, обслуживание официантами). Возможно организовать выездной кейтеринг на выпускной для 9 класса. Когда прямо на открытой площадке (например, на территории загородного отеля) наши повара готовят шашлыки, овощи гриль, хот-доги, коктейли.

Заказать сценарий проведения выпускного вечера в Москве

Ведущий предстоящего торжества совместно с координатором и в диалоге с представителями родительского комитета составляют подробную программу. Вновь ориентируемся на согласованную на первой стадии концепцию. Ведущий в костюме с классическим набором конкурсов будет странно смотреться на блогерской вечеринке. А непрерывное использование в интерактивах современных гаджетов окажется неуместным, если тематикой стало ретро или 1990е.

Главный залог успеха – гармония. Элементы сочетаются друг с другом, ничего не выбивается из общей концепции. Ведущий – опытный профи, который прекрасно ориентируется в тайминге праздника, не забывает ключевые имена, легко справляется с форс-мажорными обстоятельствами. Он чувствует динамику вечера, грамотно ускоряя или замедляя темп с помощью конкурсов разного формата.

Наполнение развлекательной программы

Стандартная программа включает встречу гостей и их рассадку, фотозону, напутственные речи от старшего поколения, слова благодарности и подарки от молодежи. В плане вечера вручение наград отличившимся ученикам, банкетная часть, конкурсы, шоу-программа, праздничная фотосессия и зажигательная дискотека. Что касается танцев, к началу дискотеки танцевать готовы уже все. Поэтому диджей скомпонует плейлист так, чтобы с помощью качественной музыки зацепить и зарядить энергией всех собравшихся, вне зависимости от их возраста. Возможно дополнить программу различными мастер-классами или выбором короля и королевы выпускного бала.

Обращаем внимание на эксклюзивную викторину на знание общих фактов из школьной программы. Рекомендуем обратить внимание на разработанную Вадимом Ерохиным и Александром Карчевским авторскую игру «День знаний», состоящую из 8 туров: география, история, химия, литература, физика, иностранные языки, биология, музыка. В игровой форме проверим, кто же самый умный. Школьники разбиваются на конкурирующие друг с другом команды, учатся коллективно обсуждать и формулировать общий ответ. Полученные за прошедшие годы знания очень даже пригодятся! Отдельно сформируем команду из взрослых. Смогут ли учителя обыграть своих воспитанников.

Можем разработать викторину под клиента, она будет основана на информации из жизни выпускников, учителей, родителей. Здорово, когда на выпускном ребята еще раз проживают самые приятные моменты, связанные со школой.

Обязательно добавим подвижные конкурсы, чтобы гости не засиделись за столом. Задания предполагают участие детей вместе со взрослыми. Сценарий праздника гибкий, его легко дополнить разными интересными этапами или полноценными квестами. В последнем случае предполагается массовое участие всего класса, родителей и учителей в пошаговом приключении.

Иногда, заказчики хотят преподнести гостям сюрприз, например, в формате видеопоздравления. Это могут быть теплые слова от одноклассников, которые ушли после 9 лет учебы, переехали в другой город или от первой учительницы ребят. Мы поможем создать необходимый контент в стилистике выпускного. При желании организуем личное присутствие конкретных персон на торжестве или подключим их удаленно. Стоит также учитывать при подготовке программы, что ожидания от события у публики разного возраста отличается. Молодежь желает быстрее уйти в отрыв, а взрослым больше хочется вспомнить трогательные моменты из школьной жизни их детей и послушать душевные истории. Грамотно соединив подобные моменты в единый сюжет программы, мы организуем идеальный выпускной в Москве.

Не стоит забывать на выпускном про любимых педагогов. Подарок для них от учеников – добрая многолетняя традиция. Фотоальбом, видеооткрытка, цветы, сертификаты – вариантов поздравления много. Можно пойти другим путем и поздравить важных для любого выпускника людей так, чтобы получить в ответ только положительные отзывы. Например, с помощью танцевального флэшмоба. Его сценарий разрабатывается ребятами совместно с хореографом. Выбирается тема, стилистика и музыкальное сопровождение. Далее идут репетиции и само выступление на выпускном. Если на площадке не предусмотрено достаточно места для масштабных живых выступлений, танец записывается видеооператором заранее, и на самом празднике транслируется качественный ролик. Аналогично проходит организация музыкального флэшмоба. В данном случае выпускники исполняют мелодию или попурри из произведений с помощью инструментов и вокала. Такой перформанс подойдет для выпускных музыкальных или танцевальных тематик.

В последние годы популярен комбо выпускной. В качестве места выбирается большой загородный отель в Подмосковье или комплекс с рестораном и различными локациями в Москве. В таком случае возможно организовать party с гибкой программой. После торжественной части и общего банкета выпускники расходятся по разным локациям, занимаясь любимым делом. Одни катаются на лодках, другие играют в бильярд, кто-то просто гуляет, наслаждаясь прекрасной летней погодой. Такая концепция дает больше свободы выпускникам. Она позволяет наполнить программу активностями разного формата, например, в одной зоне проходит викторина, в другой – подвижный квест.

На крупных выпускных в Москве важна роль координатора. Ведущий управляет развлекательной частью, а координатор всем выпускным. Он отслеживает трансфер участников, проверяет декор помещения, готовность кейтеринга, наличие необходимого реквизита, приезд приглашенных артистов. Отвечает за обслуживающий персонал, общий тайминг мероприятия и соблюдение тайминга. Не менее важен фотограф и оператор на выпускной. Задача первого – найти подход к гостям разного возраста и сделать качественные постановочные или репортажные фото. Оператор же максимально незаметно для окружающих нарабатывает видеоматериал, чтобы потом сделать красивый мини-фильм о торжестве.

Выпускной для 4 класса

В упрощенном виде проводится выпускной для четвертого класса. В качестве места выбирается любое детское кафе, игровая комната или классический ресторан. Главное, чтобы ребята получили максимум удовольствия. С банкетной частью в данном случае все просто – любые вкусняшки: пицца, пирожные, гамбургеры, газировка, соки. Особая роль в таком празднике отводится ведущему. Когда дети расстроены, скучны или чем-то недовольны, профессионал мгновенно это считывает и тактично исправляет ситуацию. Для детей подбираются конкурсы исходя из их возраста и предпочтений. Некоторые задания предполагают совместное участие ребят и родителей. На детский выпускной возможно организовать интересные мастер-классы. Например, по приготовлению вкусняшек из фруктов или созданию гигантских мыльных пузырей.

Большинство деток не любят банкет. Поэтому программа выстраивается так, чтобы каждый ребенок был задействован в увлекательных интерактивах и запомнил праздник только в положительном ключе. Возможно пригласить аниматоров, которые быстро найдут контакт с гостями, погрузят участников в атмосферу веселья. Отлично впишутся в праздник фокусники, клоуны или цирковые артисты. Не стоит забывать на детском выпускном и о преподавателе. Как правило, после четвертого класса ребята продолжают путь вместе, а вот учитель берет под опеку новых деток. Мы подскажем, какие выбрать подарки и как лучше отблагодарить первого учителя, чтобы расставание с ним ассоциировалось исключительно с положительными эмоциями.

Выбор шоу-программы на выпускной в Москве

В зависимости от сценария и возможностей помещения формируется шоу-программа. Сложность заключается в том, что требуется угодить и взрослым, и детям. Если бюджет позволяет, возможно пригласить артистов разных поколений для каждой аудитории. Выпускников поздравит современный исполнитель, популярный среди молодежи, а взрослых – звезда прошлых лет. При ограниченных финансовых возможностях оптимально – выступление кавер-группы, которая зажжет танцпол хитами разных лет. Мы предложим различные варианты. Они впишутся в вечеринку, сделают ее более зрелищной. Иллюзионист, танцевальный коллектив, сденд-ап комик, лазерное, световое, тесла или крио шоу – вариантов много. Для выпускных в загородных отелях, комплексах или кафе с площадкой происходит организация зрелищного файер-шоу. Выпускники увидят настоящее представление укротителей огня и серию ослепительных салютов, которые станут ярким финалом столь важного для них дня.

Агентство «Команданте» предлагает заказать организацию и проведение выпускного и последнего звонка под ключ в Москве и Московской области. Вы вправе присутствовать на каждом этапе подготовки, задавая вопросы и предлагая идеи. При этом мы возьмем на себя абсолютно все услуги: разработку концепции, подбор и декор площадки, договоренности с артистами, трансфер гостей, банкет, техническое, музыкальное, световое сопровождение. Цена услуг по организации и проведению выпускного вечера зависит от модели мероприятия, количества участников и дополнительных пожеланий заказчика.