Как интересно провести выпускной для 11 класса?
Мы прекрасно понимаем, что организация выпускного – тяжелый труд, одна мысль о предстоящей работе пугает родителей. В голову приходит масса идей, они сначала нравятся, а когда продумываешь, как реализовать сценарий, – упираешься в технические проблемы или в бюджет. Специалисты «Comandante event» уберегут вас от этой головной боли. Просто поделитесь с нами той информацией, которая есть на данный момент: количество участников, бюджет, дата события, идеи выпускного вечера и пожелания по формату. Дальше начинают работать наши менеджеры, конечно, отчитываясь на каждом этапе работы.
Подготовка любого праздника, в том числе выпускного в 11 классе, начинается с разработки концепции. Классический формат характеризуется линейкой, официальными речами и развлекательной частью в ресторане. Квест на природе с выездным банкетным обслуживанием или роскошный бал – вариантов много, мы предоставим оптимальный с учетом пожеланий и бюджета. Зафиксируем ваши требования и подберем готовую программу.
Для начала предложим тренд последних лет – тематические вечеринки. Выпускной в стиле «Чикаго», «Голливуд», бал при свечах, вечеринки рэп, рок или блогерская – все они запомнятся выпускникам надолго за счет оригинальности и увлекательной концепции. Если готовый сценарий не подойдет, мы разработаем наполнение и тематику выпускного с нуля.
Выбор места для проведения выпускного в 11 классе
Выбор площадки – важнейший этап подготовки, который или съест большую часть бюджета или сэкономит деньги заказчика. Большинство людей подбирают локацию по стандартным критериям: расположение, вместимость, меню. Разумеется, они очень важны. Но есть еще масса параметров, которые следует учесть. Один из основных – технические возможности. Мы подбираем локацию исходя из сценария. Контролируем, чтобы она была оснащена всем необходимым для успешной реализации шоу-программы. Сцена, микрофоны, колонки, проекторы, пульты диджея. Отсутствие оборудования повлечет за собой дополнительные расходы на его приобретение или доставку.
Часто клиенты просят помещение с собственной кухней, имея в виду ресторан, и одновременно – салют в конце выпускного или файер-шоу. Большинство кафе в черте города не позволяют проводить подобный перформанс из-за соображений безопасности. Мы расставляем приоритеты в требованиях заказчика, находим подходящую локацию. Например, выпускной возможно провести на красивой базе отдыха за городом, где разрешено использовать пиротехнические изделия. А вопрос с питанием решается с помощью выездного кейтеринга.
Некоторые локации не имеют собственной парковки или место для стоянки находится достаточно далеко. Это также учитывается, чтобы выпускницы не бежали в дождь в красивых платьях от стоянки к ресторану. Если планируется выступление артистов, то при подборе площадки уделяется внимание гримерке. Если ее не предусмотрено, то решаем вопрос с помощью небольшого фургончика.
Концепция выпускного диктует и оформление помещения. Мы стараемся подобрать подходящий дизайн, чтобы сэкономить деньги клиента на дополнительном украшении. Декораторы оперативно оформят любое помещение в соответствии с выбранной тематикой. Для декора используются разноцветные ткани, трехмерные фигуры, гирлянды из шаров и лампочек, декорации из бумаги, буквенные инсталляции. Элементы оформления гармонично сочетаются друг с другом и погружают гостей мероприятия в необходимую атмосферу. Обязательно создадим зону для красивых фото. Стандартный ее вариант состоит из баннера со стильной картинкой или коллажем и реквизита. Более продвинутый вариант предполагает современные технологии, которые понравятся молодежи: светодиодные зеркала, LED-панель, проекционная инсталляция, экраны.
Что касается самой площадки, глобально она бывает трех видов: закрытое помещение, территория под открытым небом, комбинированный.
- К первому виду относятся кафе, рестораны, клубы, студии в стиле лофт, коттеджи, концертные залы, школы. Сюда же входят такие необычные варианты, как теплоход и тематические помещения: боулинг, картинг, керлинг.
- Ко второму типу относится любая территория под открытым небом, пригодная для проведения выпускного: поляны, московские и ленинградские парки, загородные клубы, базы отдыха.
- Третья модель: локация имеет и закрытое помещение для проведения банкета, и большую открытую территорию для прогулок, активностей.
Выбор конкретного типа зависит от концепции. Если большая часть вечера предполагает шоу на сцене, то зрителям будет комфортнее в концертном зале. Иногда клиент хочет дать ребятам побольше свободы, возможность уединиться, самим выбирать развлечения. Тогда оптимальна база отдыха с большой территорией и активностями под открытым небом по типу: катание на лодках, прогулки на лошадях, велосипедные квесты.
Организация питания полностью зависит от помещения и концепции вечера. Если заказчик выбрал классическую модель, когда люди сидят за столами, выходя на танцпол или на сцену для участия в конкурсах, – оптимален банкет. В случае с более динамичной программой или техническими ограничениями помещения возможен фуршет.
На загородной вечеринке организуем полноценное питание. Подбираем опытный персонал в достаточном количестве, чтобы обеспечить комфортное обслуживание гостей. Отдельно с заказчиком проговаривается формат сервировки столов, выход еды на одного человека, количество блюд, время подачи. Дополнительно организуем подачу блюд премиальной кухни с мастер-классом от шеф-повара, бар с безалкогольными коктейлями, welcome-фуршет, ночной ланч. Предоставляется классическое меню с блюдами разных кухонь мира или разрабатывается специальное. Например, для выпускного на теплоходе подойдут блюда из рыбы и морепродуктов. Возможно изготовление уникальных кондитерских изделий, включая многоярусный роскошный торт.
Шоу-программа на выпускной вечер в Москве
Развлекательная часть выстраивается так, чтобы гармонировать с тематикой вечера и удерживать внимание публики. Наполнение очень гибкое, собирается из отдельных блоков под конкретный тайминг и бюджет. Заказчик сам выбирает, какой блок присутствует и что содержит.
Начинается мероприятие со встречи гостей, уже здесь проходит небольшое представление. Это может быть шуточный фейсконтроль, выступление мимов, акробатов или перформанс в виде живых статуй. Поэтому гости с порога заряжаются хорошим настроением.
Основной блок состоит из выступлений певцов и сольных музыкантов, танцевальных коллективов, музыкальных групп. Номера чередуются так, чтобы сохранялось разнообразие. Чтобы зритель не скучал на длинном блоке из медленных композиций или, наоборот, не выплеснул все эмоции на очень энергичных номерах.
По желанию заказчика проводятся мини-викторины, конкурсы, интерактивы. Весьма популярны наши тимбилдинги в помещении по мотивам известных телешоу – «Угадай мелодию», «Брейн ринг», «Где логика?». Далее наступает «свободное время» – дискотека, бал или пауза, когда выпускники просто общаются, расходятся по разным точкам локации. На этот блок подготавливаются небольшие активности и аттракционы: бильярд, настольные игры, тир, «Мафия». Возможно пригласить фокусника, шаржиста и других артистов, которые будут развлекать ребят в течение всего вечера.
Для классной дискотеки или бала приглашается модный диджей. Он точно знает музыкальные вкусы молодежи, поэтому подберет крутой сет-лист, чтобы ребята оторвались по полной. О взрослых также не забываем. Родители и классный руководитель услышат много любимых мелодий прошлых лет и покажут молодым, как надо отжигать. В финале предложим провести яркое пиротехническое представление или символический запуск шаров в небо, которые поставят красивую точку в праздничном вечере и школьной жизни одноклассников.
На протяжении всего выпускного для школьников и взрослых работает опытный ведущий. Мы заранее подберем 2-3 кандидатуры, которые подходят под согласованную заказчиком концепцию. Предоставим отзывы, портфолио, другую информацию о кандидатах. В итоге выбранный ведущий за счет опыта и таланта четко выдерживает тайминг мероприятия, контролирует танцевальные паузы, следит за настроением публики. Он легко находит контакт с людьми, тактично общается с ними, заряжая энергией.
Для крупных выпускных актуально заказать отдельного специалиста – координатора. Он незаметно управляет процессом, предотвращая возможные форс-мажоры, отвечает за трансфер, приезд и выступление артистов, готовность кухни, сохранность оформления помещения, рабочее состояние оборудования.
Пригласим фотографа, который ненавязчиво контактирует с людьми, создает красивые постановочные, портретные фото. Выпускной в Москве – событие, которое хочется неоднократно вспоминать и наслаждаться этими эмоциями заново. Поэтому мы предоставим видеооператора, который зафиксирует событие в виде мини-фильма. При необходимости разработаем и создадим уникальные подарки для учителей или учеников. Они еще долго будут напоминать о событии и вызывать позитивные эмоции. При желании поможем в организации сюрприза от выпускников и родителей для учителей.
Компания «Команданте» предлагает заказать выпускной под ключ в Москве и Санкт-Петербурге. Стоимость услуги зависит от выбранного формата, наполнения развлекательной части, количества участников и других параметров. Аналогичные мероприятия проходят для школьников в 4 классе и даже в детском саду, – в этом случае рекомендуем организовать детский праздник с опытными аниматорами, вкусными угощениями, интересными играми или мастер-классами для детей и взрослых.
