Городские мероприятия

Варианты организации и проведения городских мероприятий в Москве

День города, ярмарка, фестиваль, новогоднее шоу или другое событие требуют тщательной проработки, больших затрат времени на организацию. Ключевой аспект в части организации массового мероприятия – площадка. В зависимости от потенциальной аудитории и концепции, событие проводится в парке, павильоне, концертном зале, на площади, пешеходной улице. Возможны комбинированные варианты, когда праздник проходит в помещении и на свежем воздухе.

Крытым площадкам не страшны погодные капризы. Но у каждой из них есть нюансы. Например, концертный зал прекрасно подходит для организации развлекательной части. Помещение изначально строилось для концертов, поэтому акустика и комфорт зрителей будут на высоте. При этом в концертном зале сложно организовать дополнительные локации для детских развлечений, ярмарок, мастер-классов. А крытый павильон, наоборот, подойдет для этого, но проведение концертной части потребует дополнительных вложений в обустройство сцены.

Также помещения имеют ограниченную вместимость, а правила пожарной безопасности заметно сужают сценарные варианты праздника. Чаще всего, речь идет об организации массового мероприятия под открытым небом: площадь, парк, улица. Благодаря этому охватывается максимальное количество зрителей. Лишь бы погода не подвела! Кроме климатического фактора, площадки под открытом небом требуют дополнительной подготовки с точки зрения перекрытия улиц, смены маршрутов городского транспорта, обеспечения комплексной системы безопасности. Но именно возможность создания множества локаций разного формата, охват большого количества людей и использование пиротехники делает площадки на свежем воздухе самыми популярными.

Сценарий городского праздника

Сценарный план и тайминг – главный этап на начальной стадии организации. Список официальных лиц, приглашенных гостей, очередность выступлений, длительность номеров. Сценарий подбирается под концепцию праздника, цели заказчика. Наполнение мероприятия любое.

Основа, как правило, состоит из четырех смысловых блоков:

• Официальный. Выступление мэров или глав субъектов, шествия коллективов.
• Спортивный. Различные соревнования, забеги, велопробеги, турниры.
• Коммерческий. Распродажи, ярмарки, выставки.
• Развлекательный. Мастер-классы, шоу, концерты, салют.

Безопасность на культурно-массовых мероприятиях

Безопасность – отдельная глава, которую никак нельзя упустить при организации и проведении городских праздников. Огромное количество людей, дети дошкольного возраста, громкие звуки, электрические кабели, автомобильная техника, – все это создает потенциальную угрозу. Чтобы мероприятие произошло без происшествий, мы заранее оценим площадку на наличие возможных опасностей. Торчащие из земли кабеля или арматура, плохо закрытые люки, сухие ветки или трава, которые могут вспыхнуть как спичка. Заранее согласовываются с администрацией города вопросы по наличию представителей правоохранительных органов, карет скорой помощи, МЧС, при необходимости задействуем частные охранные агентства. Территория по периметру, возле сцены и на отдельных локациях огораживается сигнальной лентой или специальными фан-барьерами. Прорабатывается навигация, разрабатываются указатели, таблички, схемы, чтобы посетители легко находили нужную локацию, не создавался хаос. Мы грамотно выстраиваем тайминг мероприятия, чтобы не провоцировать потоки людей от одной площадки к другой.

Организация и проведение городских мероприятий в Москве

Конкретное наполнение целиком зависит от концепции:

• Концерт на площади

Следует предусмотреть удобное расположение сцены, чтобы людям было видно шоу и просторные подходы к площадке во избежание столпотворений. Если близко находится транспортная магистраль, предварительно договоримся о ее перекрытии или временном снижении скорости транспортных средств. Для артистов, организаторов и техников предусмотрим отдельные помещения или фургончики для отдыха, рабочих процессов.

• Организация спортивного городского фестиваля

Создаются разные локации для отдельных соревнований. Если предполагается массовый забег или велопробег по улицам города, заранее составляем маршрут, прорабатываем схему перекрытия дорог и наличие полицейских на всем направлении движения людей. При необходимости задействуем все имеющиеся мощности города: улицы, стадион, футбольные поля.

• Комбинированный

Популярный вариант организации праздника, когда главная шоу-программа идет на основной сцене, а в соседних зонах проводятся интересные мастер-классы, интеллектуальные викторины, квесты. Если мероприятие предусматривает ярмарку или небольшие торговые ряды, обязательно учитываются санитарные нормы, грамотное расположение уличных кафе, чтобы дым от шашлыков не заволакивал сцену. В обеденное время народ потянется на запах гриля или свежей выпечки. Поэтому мы проконтролируем, чтобы кульминационные выступления или речи важных персон не стояли в сценарии на это время. Зоны отдыха размещаем так, чтобы люди смогли поучаствовать везде. При этом избегаем случаев, когда у одной локации собирается толпа, а на другой никого нет.

Когда планируется фестиваль детского творчества, например, на День защиты детей (1 июня), особое внимание уделим удобству сцены для детей, гримерок, работе аниматоров.

Оборудование для организации городских мероприятий

Даже лучший сценарий возможно испортить неправильно подобранной аппаратурой. Слишком тихий или громкий звук колонок, который раздражает людей, или очень яркий свет от прожекторов, слепящий публику, сведут на нет все усилия организаторов.

Мы обеспечим оптимальное техническое сопровождение мероприятия:

• Звуковое

Акустические системы, микшерные пульты, микрофоны, проигрыватели, усилители. Например, хорошо зарекомендовавшие себя на крупных мероприятиях модули линейного массива Line Array, мощностью 300W LF, 120W HF или активные двухполосные АС 750 Вт усилители ART 715-A.

• Световое

Прожекторы, стробоскопы, пульты управления. Такие как «Вращающаяся голова» Ypoc 700 CMY, Spot+Wash, 24 канала DMX-512 или блиндер FLASH 2000 L – идеальный световой прибор для создания классического эффекта «вспышки», который часто используется на концертах.

• Сценическое

В данную категорию попадают сцены, рамные конструкции, крытые пультовые башни для звукорежиссера, художника по свету, генераторы дыма и тумана, вентиляторы. Например, сцена от компании Milos. Крыша 10 на 12 метров с закрытыми боками и задником, подиумом 9 на 10,5 метра, высотой 110 сантиметров, двумя лестницами и двумя порталами под акустику.

Агентство «Команданте» создает массовые городские мероприятия любого типа и масштаба под ключ. При необходимости организуем выступление звезд отечественной эстрады или их участие на фестивале в качестве ведущего. Также предлагаем услугу трансфера участников. Организация городского мероприятия в нашей компании складывается из следующих этапов:

• Проводим осмотр выбранной заказчиком площадки или совместно подбираем место для праздника
• Разрабатываем сценарий, развлекательную программу, музыкальные номера
• Согласовываем список из вступающих коллективов, артистов, исполнителей
• Подбираем соответствующего формату ведущего
• Предоставляем дизайн-проект площадки, схему расположения зон
• Оформляем локацию гирляндами, украшениями
• Производим монтаж сценических, дополнительных конструкций
• Устанавливаем световое, звуковое, пиротехническое оборудование.

Проведение массовых мероприятий под ключ в Москве

Агентство «Команданте» предлагает услугу организации и проведения городских мероприятий под ключ. Стоимость рассчитывается отдельно, она зависит от типа, наполнения, задействованной технической аппаратуры, артистов, реквизита и дополнительных пожеланий заказчика. Менеджеры нашей компании возьмут на себя разработку сценария городского праздника, подготовку сцены, техническое сопровождение, фото и видеосъёмку, приглашение музыкальных исполнителей и танцевальных коллективов, организацию кейтеринга. Среди сотрудников «Comandante event» есть как опытные режиссеры культурно-массовых масштабных мероприятий (Борис Черкасов, Дмитрий Володин), так и ведущие с аналогичным опытом (Вероника Фетисова).