Тимбилдинг онлайн на удаленке

Заметная экономия времени на дорогу

Жители крупных мегаполисов, где изматывающие пробки растут из года в год, особенно оценят данный параметр. Сколько раз вечеринки начинались с существенной задержкой из-за опоздания важного руководителя компании, в чье отсутствие сотрудники не решались начинать праздник. Это вносило корректировки в тайминг корпоратива, заставляло жестко стрессовать организаторов, комкало выступление приглашенных артистов, которым требовалось срочно убегать на следующий по расписанию проект, меняло расписание работы кухни и сдвигало момент подачи горячих блюд!

Переход в полуформальную обстановку

Современные западные корпорации, такие как Google, давно взяли курс на снижение уровня формальности, они внедряют гибкую структуру, домашнюю обстановку офисов, отсутствие дресс-кода, прямое общение сотрудников разного уровня, рушат границы, формируют сплоченные проектные команды. Онлайн-тимбилдинг станет первым шагом в этом направлении. Здесь формат мероприятия гораздо проще и комфортнее. Не требуется строгого дресс-кода, нет выверенной рассадки за столы. Обстановка корпоратива более расслабленная, неформальная, праздничная.

Гибкость и удобство

Отсутствие четкого места сбора решает сопутствующие проблемы сотрудников. Идеальное решение: физически участники корпоратива могут находиться в отпуске на побережье, на даче с семьей, у себя дома на диване, в командировке за рубежом. Каждый работник компании подключится к трансляции из наиболее удобного ему места и вернется назад к окружающей действительности, едва выключив компьютер. Таким образом, никто из команды не будет потерян, персонал в полном составе наконец-то соберется вместе, пускай и виртуально.

Экономия

Корпоративное мероприятие онлайн позволяет добиться существенной экономии на фоне классического варианта за счет более низких издержек на основные компоненты. Для организации процесса не требуется арендовать помещение, аудио- и видеоаппаратуру, оплачивать ресторану пробковый сбор, а также сервисное обслуживание официантами. Вам не потребуются услуги фотографа, видеооператора, декор, фотозона, диджей. Ведущий будет работать дешевле стандартного ценника. А доставка еды на дом участникам обойдется не дороже банкетного меню для компании.

Технические требования для игры

С весны 2020 года, когда в Москве объявили жесткую самоизоляцию и строгую пропускную систему, мы поставили себе задачу по разработке и внедрению нового типа мероприятий для сотрудников. Из ассортимента «Команданте» для дистанционного формата корпоратива идеально подходят командные игры интеллектуальной и развлекательной направленности. Обычно они проводятся нами в офисах компаний, лофтах, ресторанах, кафе, загородных отелях. Участники распределяются по командам, рассаживаются за разные столы, играют одновременно, сдавая групповые ответы письменно на бланках. Теперь же сотрудникам предстоит это делать при помощи мессенджеров и Гугл форм.

Что необходимо для организации участия сотрудников в онлайн-тимбилдинге?

• Компьютер, ноутбук или планшет, подключенный к интернету для наблюдения за прямой трансляцией, в ней ведущий корпоратива будет озвучивать вопросы и демонстрировать на экране различные фото, видео и аудио- материалы (задачи). Участникам потребуется настроить громче звук, рекомендуем использовать выносные колонки, либо наушники.
• Телефон или иной тип взаимодействия сотрудников со своей командой. Зрители внутри малых групп обсуждают задания, посредством мозгового штурма и эффекта синергии доходя до верного результата. Капитанам предстоит сдавать командные версии в электронном виде, для этого оптимально использовать тот же самый телефон или компьютер, переключаясь между окнами.
• Участники корпоратива должны обеспечить комфортную обстановку, не отвлекающую от игрового процесса. Лучше всего расположиться поудобнее в кресле, на диване, за столом, по возможности в одиночестве. Таким образом, обеспечивается максимальная вовлеченность сотрудников в онлайн-тимбилдинг. Это как в компьютерной игре – не важно, где ты физически, ведь эмоционально ты online.
• Желательно позаботиться о сопровождающих мелочах заранее. Расположиться в зоне уверенного приема интернета или wifi сигнала. Отключить прочие программы, чтобы не снижалась производительность компьютера. Приготовить стакан с любимым напитком. Если темнеет – включить свет. Отлично усилят эмоции участников легкие закуски или снеки. Данные действия позволят командам сосредоточиться на игре.
• Запастись блокнотом и ручкой. С большой вероятностью понадобится записать возникающие идеи для обсуждения их с коллегами. Или сделать пометки с вводными данными, чтобы вернуться к заданию чуть позднее, при наличии свободного времени.

Тимбилдинг онлайн – механика

По ходу корпоративного онлайн мероприятия события будут развиваться следующим образом (возможны небольшие несущественные отклонения в зависимости от выбранной игры и пожеланий заказчика):

• Коллектив делится на команды по 4 игрока. Это оптимальное число участников, поскольку привычная коммуникация при конференц-связи существенно затруднена. Если несколько участников начнет говорить одновременно (а это часто происходит ввиду отсутствия визуального контакта), то команда потратит драгоценные секунды. Вживую мы рекомендуем рассадку по 6-7 человек за стол.
• Сотрудники на своих мониторах запускают прямую трансляцию. Эмпирическим путем мы пришли к выводу, что оптимальна платформа Twitch. Она надежна, бесплатна, общедоступна. Участникам онлайн-тимбилдинга не обязательна регистрация для просмотра.
• В прямом эфире ведущий объясняет игрокам правила, демонстрирует слайды, оглашает ответы, подводит итоги. Общение преимущественно одностороннее, но при желании зарегистрировавшиеся на сайте сотрудники могут писать комментарии в чате.
• Обсуждение вопросов внутри команды происходит обособленно по конференц-связи в групповом чате. Тип коммуникации выбирают непосредственно участники. Обычно в компаниях используются корпоративный Zoom, бизнес Skype, Whats App.
• Капитаны команд по итогам мозгового штурма с коллегами формулируют коллективные версии и в строго отведенные временные лимиты отправляют их организаторам. Сообщения, сданные позднее обозначенного дед-лайна, не принимаются. Так мы обеспечиваем на корпоративе справедливый дух борьбы.
• Для приема ответов мы используем два способа. Основной – заполнение Гугл форм по ссылке. Запасной – отправка сообщений в чат по ВотсАп (можно текстовых, а можно сфотографировав рукописный бланк).
• После окончания туров ведущий показывает игрокам правильные ответы. Параллельно будут активно работать ассистенты, они изучают поступившие от команд сообщения, производят подсчет очков, ведут турнирную таблицу.

Для мероприятия online подходит большинство командных концепций из ассортимента компании «Команданте event». Некоторые из них меняют игровую механику, переориентируясь на письменный прием версий команд и отказываясь от параметра «скорость», имеющего приоритетное значение в ряде сценариев.

Сначала сразу обозначим концепции, не поддающиеся реализации дистанционным способом из-за используемого в них реквизита, который невозможно заменить чем-либо сопоставимым в онлайн корпоративе «Шестое чувство» (сценарий с задействованием органов чувств), «Пойми меня» (участники не должны слышать друг друга), «Леди и джентльмены» (используются инструменты, приборы, кухонные принадлежности), квесты в офисе.

Все остальное можно сделать online. Остановимся на таких командных играх для сотрудников подробнее.

Где логика?

Авторская разработка, первая на ивент-рынке, главный хит. Красивее остальных концепций оформлена визуально, поскольку версталась в 2020 году. У нас её заказывают даже регионы. 9 туров проходят с 2 перерывами.

Сто к одному

На экране мы будем воспроизводить вопросы, капитаны отправят по 6 вариантов на каждый. Далее ведущий открывает табло, демонстрируя игрокам верные ответы с их стоимостью. Команды получают указанные баллы за каждое угадывание.

Непутёвые заметки

Для отважных путешественников и любителей приключений. Государственные символы, географические объекты, виды городов, снимки спиной к достопримечательности, фильмы и песни. Разработана совместно с Дмитрием Крыловым!

Подмосковные вечера

Участников ждут 6 конкурсов различной тематики и продолжительности, в том числе два видеораунда «Устами младенца» и «Видеоплагиат». Игра по техническим причинам разбита на три получасовых блока.

Квиз (Quiz)

Самый распространенный вариант. В усечённом виде из шести раундов: «Викторина», «Цитаты», «Видеотур», «Музыкальный тур», «Трудности перевода», «Сказки и былины». С учетом одного перерыва продолжительность составит около 2 часов.

Времена года

Различными способами обыгрываются четыре сезона, погода, природные явления, знаки Зодиака. Месяцы года загаданы при помощи картинок. Времена года через синонимы, антонимы, ассоциации. Нашлось место кино и музыке.

О, Боже, какой мужчина

Идеальный выбор на 23 февраля. Всё посвящено сильной половине человечества. Анаграммы фамилий известных персонажей, названные в честь мужчин города мира, минималистичные постеры фильмов, пикселизированные искаженные фотографии, схематичные маршруты путешествий.

День смеха

Повеселимся! Угадываем актеров комедийного жанра по улыбке, шоу и сериалы по фрагменту звуковой дорожки, героев анекдотов по картинкам, песни по музыкальным пародиям. И на десерт стишки-порошки с отсутствующей последней строкой!

Взрыв мозга

Четыре сложных раунда для любителей необычных трудных задачек и имеющих солидный опыт в интеллектуальных играх. Самым ярким туром является необычный кроссворд «Бегущая строка», в котором слова переливаются друг в друга.

Сила мысли

Командная игра из пяти блоков с необычными смсками, краткими пересказами популярных сюжетов, размытыми шедеврами мировой живописи, поэзией в картинках и яркими косплеями. Средний уровень сложности.

Семь пядей

Мероприятие с авторскими турами для тех эрудитов, кто уже все видел. Зашифрованные в картинках фильмы и писатели, всевозможные транспортные средства, а также мини-квест с дешифровкой по клавиатуре кнопочного телефона.

Интеллектуальный марафон

Созданная специально для онлайна командная викторина из четырех необычных этапов: фрагменты скульптур, шифрование двоичным кодом, аллюзии из мультсериала «Симпсоны», сложносокращенные названия художественных фильмов.

Вопросы за засыпку

Интеллектуальная игра из четырех блоков: «Шесть соток» (дешифровка имен ученых), «Кинокартины» (кадры из фильмов в стиле художников), «Триады» (слова из фразеологизмов через ассоциации) и «Минусограммы» (бренды через анаграммы).

Умный и еще умнее

Тимбилдинг состоит следующих блоков: «Фотопазл» (разбитые на куски фотографии), шифрограмма «Широка река», «Ударные» (словосочетания с омонимами), «Персонажи» (по три характерные черты героев произведений).

Задания со звёздочкой

Программа включает квартет раундов: «Смутные очертания» (размытые постеры), «Каждой по паре» о животном мире, «Язык песни» (музыкальные треки), «Клуб 60 секунд» (для знатоков).

Всезнайка

Авторская игра из следующих конкурсов: «Знакомый голос» (угадываем знаменитость по голосу), «Негласные стихи» для любителей поэзии, «Что нам стоит» (интересные факты про здания и постройки), «Pixel films» (пикселизированные отрывки из кинолент).

Mortal Combat

Сценарий состоит из квартета заданий: «Кубизм» (соединенные коллажи из портретов), «Кто говорит?» со звуками животных, «Лес слов» с анаграммами по фауне, «Хит-парад» (угадываем музыкантов по шести картинкам).

Тыквенные головы

Частично посвящена Дню всех святых. Предстоят блоки: «Halloween», «Через тернии к звездам» про космос, «Кино каверы» и «Круги на воде» (маньяки, злодеи, антигерои в необычном искажении).

Техника на грани фантастики

Для любителей различной технике и всевозможных технологий, как реальных, так и выдуманных. Предстоит поиск слов в «Матрице», определение роботов по силуэту, отгадывание вооружения через аллюзии, каверы на песни о технике.

Музыка нас связала

Эта эксклюзивная разработка идеальна для online. Большинство конкурсов реализуется в удаленном формате. Будем разгадывать различные музыкальные загадки. Очень важен качественный звук у участников игры.

Мир искусства

Посвящена различным видам искусства: картины русских художников, шифр при помощи нот, премии в различных областях, выдуманные обложки для книг, художники из фильмов и сериалов, песни о представителях творческих профессий.

Что? Где? Когда?

Увы, дистанционно провести корпоратив «Хрустальная сова» также круто, как в жизни не получится. Не будет нужной атмосферы с гонгом, черным ящиком, волчком. Но начинка останется той же. По минуте на вопрос. Уровень сложности заранее обсуждается с заказчиком.

Кулинарный поединок

Заранее высылается инструкция со списком ингредиентов для предварительной закупки и перечнем посуды/приборов. Вместе с нашим шеф-поваром сотрудникам предстоит приготовить вкуснейшие блюда. Ужин подан!

Еще два оффлайн тимбилдинга в помещении мы можем перевести в формат на удаленке при достаточном количестве времени на работу и под конкретный запрос. Условия организации обсуждаются индивидуально с клиентом:

Брейн ринг

Здесь решение задачи дается игрокам значительно проще, чем в «Хрустальной сове», мозговой штурм проходит стремительно, важна роль догадки и озарения. При желании напишем индивидуальные задания про бизнес или именинника.

КиноQuiz

Квиз, посвященный исключительно фильмам, сериалам, мультикам. На мониторах выглядит ещё интереснее и привычнее. 100% понравится любителям кинематографа на диване. Проходят аналогичные четыре конкурса, что и в «Quiz», без «Трудностей перевода».

Агентство «Команданте» добавило в ассортимент корпоративные онлайн-тимбилдинги для сотрудников еще весной 2020 года, едва пандемия впервые накрыла Москву. В тот сложный период, когда любые скопления людей оказались под запретом, а в городе действовал пропускной режим, нам от безысходности пришлось придумать новое решение, как провести онлайн корпоратив для компании. Очень приятно, что самоизоляция закончилась, а новая разновидность игр для укрепления команды осталась востребованной нашими заказчиками, и проделанная кропотливая работа не пропала зря.