Корпоратив ONLINE

Праздник для сотрудников на удаленке
Студия РМС Заказать сейчас
Подробнее об онлайн мероприятии

Вспыхнувшая в 2020 году мировая пандемия коронавируса вынудила многие отрасли перестраиваться в поисках новых решений. В индустрии корпоративных событий появился невиданный ранее формат онлайн - конференции, семинары, праздники, тимбилдинги начали проводиться на удаленке через интернет. Периодически затухая в моменты ослабевания эпидемии, этот способ организации мероприятий с приходом очередных волн COVID-19 вновь становится популярен у российских заказчиков. А для компаний с развитой филиальной сетью, большим количество сотрудников, разбросанных по разным регионам, корпоративы онлайн стали безальтернативным вариантом собрать всех работников вместе и почувствовать себя единым коллективом, пообщаться друг с другом.

Студийные форматы онлайн мероприятий
Студия в Москве: краткие характеристики
Эконом-вариант online праздников
Тимбилдинги и мастер-классы на удаленке
Дополнительные возможности

Студийные форматы онлайн мероприятий

Наши клиенты привыкли, что в банкетном зале гости рассаживаются за столами и становятся зрителями, а порой и активными участниками происходящих на сцене событий: развлекательной шоу-программы, официальной части, праздничных интерактивов. Так было долгие годы, и будет в дальнейшем. Но в виртуальном пространстве сцену заменяет студия, в которой работает ведущий корпоратива онлайн, а вместе с ним целая бригада специалистов, чья важная деятельность остается за кадром прямого эфира:

  • Звукорежиссер
  • Оператор видеокамеры
  • Оператор видеопульта
  • Режиссер трансляции
  • Технический специалист
  • Диджей
  • Художник по свету (осветитель)
  • Гример.

Подобные крупные проекты реализовать порой не легче, чем классический новогодний банкет в ресторане или кафе. Особенно при насыщенной программе, когда в студии появляются приглашенные артисты: музыканты, юмористы, кавер-группы, творческие коллективы, шоу-номера. Онлайн трансляция мероприятия ведется нон-стоп, здесь нет права на ошибку.
Корпоратив online из студии – это дорогой и яркий проект, с графическими эффектами, красочными декорациями, съёмками на несколько камер, мощным освещением, светомузыкой, прямыми включениями, телемостами, интерактивом и розыгрышами. Этот вариант уместен для масштабных праздников, таких как новый год или день рождения компании. Сюда приглашают звезд, устраивая живые концерты, розыгрыш призов и общение в виде интервью. Для участников онлайн корпоратива заказывается доставка еды из ресторанов, что является альтернативой привычному банкетному меню. Таким образом, все члены коллектива почувствуют себя виртуально за одним праздничным столом.
Продолжительность подобных эфиров достигает 8 часов, иногда проводились более длительные марафоны с начала рабочего дня и почти до полуночи.

Студия в Москве: краткие характеристики

В 2020 году на базе московских лофтов появилось много новых стационарных студий для организации интернет-трансляций. Некоторые из них работают также в выездном мобильном режиме. Чтобы удивлять участников онлайн корпоративов, используя широкий инструментарий современных технологий, «Команданте» предлагает на улице Рябиновая на Западе столицы свою площадку площадью 140 квадратных метров.

Основные технические характеристики:

  • Сцена 3*4,5 м. с двумя уровнями высоты подиума: 20 см. и 40 см.
  • Выделенная линия интернет 50 Мбит/сек, мощный wifi

Звук:

  • Микшерный пульт Yamaha CL-5 + RIO 3224 + RIO 1608
  • Радиосистемы Shure, Sennheiser: суммарно 14 шт.
  • Барабанная установка с тарелками, гитарные комбоусилители
  • Сценический монитор, микрофоны, DJ-контроллер Pioneer,
  • Микрофонные, клавишные и гитарные стойки

Свет:

  • Пульт управления светом MA ON PC Comand Wing
  • Art Gate Involight
  • Светодиодный и управляемый приборы: суммарно 24 шт.
  • ShowTech Sumstrip 10 шт.
  • Звёздное небо DMX 512
  • Hazer Look Solutions 1500 Вт.

Видеооборудование:

  • 3 ЖК-телевизора с диагональю 60 дюймов
  • Светодиодный экран 192*256 см.
  • 3 камеры на штативе, камера GoPro
  • Накамерная радиосистема с «петличкой»
  • 2 монитора телесуфлера
  • Хромакей 6*3 м.
  • Возможность монтажа видеоконтента и постпродакшна
  • Гримерная комната с душевой кабиной, санузлом
  • Бесплатная парковка на 10 мест, круглосуточный режим работы

Студия активно задействована при организации онлайнов: конференций, корпоративов, обучающих проектов, тимбилдингов в помещении, мастер-классов, концертов и шоу-программ.

Студия РМСВедущая онлайна

Эконом-вариант online праздников

Новогодний корпоратив онлайн чаще проводится из специализированной студии, а вот остальные, более скромные, события нередко организуются в полупрофессиональном формате. Если ваша компания не готова вкладывать существенные средства в платформы для онлайн мероприятий, закажите эконом версию праздника на удаленке. Здесь не используется отдельное оборудованное помещение с привлечением ряда высокооплачиваемых специалистов, а достаточно пары мощных компьютеров, ведущего и модератора. Основой виртуального события является присутствие участников в рамках общей визуальной онлайн конференции.
Трансляция проводится при помощи одной из специализированных программ, чаще всего используются Zoom, Microsoft Teams, Granatum, Big Blue Button. Сотрудники компании в назначенный день и час подключаются по заранее высланной ссылке со своих компьютеров, ноутбуков или телефонов. Для активного участия в подобном празднике онлайн формата необходимо наличие микрофона и наушников.
Программа выглядит следующим образом:

  • Сбор участников в общем пространстве. Звучит фоновая музыка, транслируются кадры с предыдущих оффлайн праздников.
  • Приветственное слово ведущего. Официальная часть. Выступление руководителей компании. Награждение лучших сотрудников.
  • Чередование развлекательных блоков (клипы, ролики), заданий викторины (в ассортименте полтора десятка сценариев), тостов и поздравлений от участников.

Общий хронометраж колеблется от 3,5 до 5 часов прямого эфира. Дольше ваш коллектив просто не выдержит на одном месте перед мониторами, хотя при наличии ноутбука очень удобно переместиться от кухонного стола на диван.
Данный упрощенный формат существенно дешевле масштабного онлайн проекта. Отлично подойдет небольшим компаниям, чуждым лишнего пафоса и не испытывающим необходимости произвести впечатление на партнеров или сотрудников.

Задание про ВерещагинаЗаставка какой передачи?

Тимбилдинги и мастер-классы на удаленке

Крупные праздники, проходящие с размахом, устраиваются не чаще одного-двух раз в год, преимущественно речь идет о Дне рождения компании и Новогоднем корпоративе. В остальное время мы проведем онлайн мероприятие в виде интеллектуального тимбилдинга. Это самый простой вариант для корпоратива на удаленке. Трансляция организуется с обычного компьютера или ноутбука, для нее достаточно камеры, микрофона и выделенной линии со стабильным интернетом 3-5 Мбит в секунду. Подобные проекты зачастую реализуются на 23 февраля, 8 марта, а в разгар пандемии – даже на частных днях рождения.
Наш ведущий интеллектуально-развлекательных игр (в «Команданте» работает 5 подобных специалистов) организует стрим на своем канале на платформе Twitch. Это аналог более популярного YouTube, весьма удобный в использовании – достаточно перейти по ссылке, не требуется ничего скачивать, устанавливать, проходить регистрацию, вводить личные данные. Участники викторины заранее делятся на команды и во время прямого эфира обсуждают задания игры в голосовых чатах между собой. Чаще всего, по нашим наблюдениям, для этого используются WhatsApp и Zoom, либо иной корпоративный софт. Капитаны команд сдают ответы в электронном виде, заполняя анкеты в Google forms, они крайне просты в использовании и интуитивно понятны.
Летом 2020 года мы адаптировали оффлайн хиты «Подмосковные вечера», «Где логика?», «Сто к одному», «Музыка нас связала», «Квиз» под формат проведения на удаленке. С последующим ухудшением коронавирусной ситуации востребованность викторин выросла многократно. Поэтому дуэт наших авторов в лице Вадима Ерохина и Александра Карчевского, кстати, оба являются опытными и титулованными игроками в спортивное «Что? Где? Когда?», начал регулярно выпускать новые программы. Довольно быстро «Команданте» заняло лидирующие позиции на российском рынке в этом сегменте, превратившись из скромного московского агентства в крупнейшего по ассортименту оператора отрасли.
На данный момент перечень командных викторин включает в себя, помимо упомянутых выше, следующие авторские программы:

Подробнее об интеллектуальных играх для сотрудников на удаленке читайте на отдельной странице нашего сайта «Тимбилдинг ONLINE».

Дополнительные возможности

Мастер-классы также с началом пандемии успешно шагнули из оффлайн в прямой эфир. Участникам заранее доставляются наборы с необходимыми материалами. Далее наш специалист выходит в прямой эфир по Зуму, показывает пошагово необходимые действия, которые зрители повторяют у себя дома. Благодаря наличию обратной связи и камер, мастер легко корректирует ошибки и дает полезные советы. Впервые подобный проект был реализован нами в декабре 2020 года для страховой корпорации «AIG». Тогда проходил мастер-класс по плетению новогодних венков из натуральной и искусственной ели. Полный перечень творческих программ представлен в разделе «Мастер-классы». Особняком стоит продуктовая линейка под общим названием «Кулинарный поединок».

«Команданте» обладает богатым опытом подготовки проектов под ключ. Организация онлайн трансляции мероприятия – не единственная наша услуга. Мы предлагаем целый ряд опций, призванных сделать корпоратив интереснее, разнообразнее, полноценнее:

  • Кейтеринг: доставка готовых блюд и напитков по адресам ваших работников
  • Звезды: приглашение артистов, которые выступят в прямом эфире со своим репертуаром
  • Запись видеороликов: заблаговременно съемочная команда посетит нужных сотрудников
  • Призы: закупка, брендирование и отправка курьерами подарков для победителей
  • Индивидуальная викторина «Happy New Year» с заданиями про компанию заказчика

Совместно с клиентом мы разработаем план онлайн мероприятий на год вперед, сделаем различное наполнение и начинку тимбилдингов, чтобы избежать повторений. Также активно сотрудничаем с сервисными агентствами, предлагая свои услуги в качестве субподрядчика по проведению интеллектуальных игр на удаленке. В этом сегменте «Команданте» является на российском рынке безусловным лидером по ассортименту.

Мастер-класс по зумуАлена Христофорова на онлайне

Вам будет интересно

Сценарий разработан креативным отделом агентства "КОМАНДАНТЕ"
7 причин заказать организацию онлайн мероприятий у event-агентства «Команданте»:
  •  Работа в нескольких форматах, подбор оптимального варианта
  •  Наличие студии для проведения масштабных проектов
  •  Опыт, накопленный с самого начала пандемии весной 2020
  •  Свыше 20 мастер-классов, приспособленных для онлайна
  •  Самый большой в России ассортимент командных игр
  •  Разработка индивидуальных заданий для тематической викторины
  •  Дополнительные услуги, позволяющие оформить заказ под ключ