+ 7 495 765-69-05 + 7 901 795-48-43
Заказать звонок
Баннер

Компания » Тимбилдинг в помещении » Тимбилдинг онлайн на удаленке

Тимбилдинг онлайн на удаленке

Выбраться на корпоративное мероприятие всем сотрудникам одновременно получается далеко не всегда. Многие организации имеют офисы, представительства, филиалы, дочерние компании, а также удаленные колл-центры или производство в соседних областях. С ростом фирмы обеспечивать проезд персонала из регионов в общую точку проведения праздника становится накладно. И наступает звездный час новых digital технологий. До пандемии большинство российских компаний весьма прохладно относилось к дистанционным переговорам с подрядчиками, клиентами, соискателями. Но сейчас в век стремительного развития Zoom, Skype, Whats App, Twitch, YouTube и других платформ, эти каналы коммуникаций вошли в нашу жизнь основательно и навсегда. В течение мучительного периода самоизоляции много сотрудников перешло на удаленку, поэтому на дистанционный вариант постепенно перевели переговоры, совещания, повседневные задачи, а также развлекательные и командообразующие программы для коллектива.

Содержание:

Корпоратив на удаленке - преимущества
Технические требования
Тимбилдинг онлайн – механика 
Программы тимбилдингов на удаленке

Корпоратив на удаленке - преимущества

Рассмотрим, в чём online формат превосходит традиционную очную форму.

  • Заметная экономия времени на дорогу

Жители крупных мегаполисов, где изматывающие пробки растут из года в год, особенно оценят данный параметр. Сколько раз вечеринки начинались с существенной задержкой из-за опоздания важного руководителя компании, в чье отсутствие сотрудники не решались начинать праздник. Это вносило корректировки в тайминг, заставляло жестко стрессовать организаторов, комкало выступление приглашенных артистов, которым требовалось срочно убегать на следующий по расписанию проект, меняло расписание работы кухни и сдвигало момент подачи горячих блюд!  

  • Переход в полуформальную обстановку

Современные западные корпорации, такие как Google, давно взяли курс на снижение уровня формальности, они внедряют гибкую структуру, домашнюю обстановку офисов, отсутствие дресс-кода, прямое общение сотрудников разного уровня, рушат границы, формируют сплоченные проектные команды. Онлайн тимбилдинг станет первым шагом в этом направлении. Здесь формат гораздо проще и комфортнее. Не требуется строгого дресс-кода, нет выверенной рассадки за столы. Обстановка более расслабленная, неформальная, праздничная.

  • Гибкость и удобство

Отсутствие четкого места сбора решает сопутствующие проблемы сотрудников. Физически участники могут находиться в отпуске на побережье, на даче с семьей, у себя дома на диване, в командировке за рубежом. Каждый работник компании подключится к трансляции из наиболее удобного ему места и вернется назад к окружающей действительности, едва выключив компьютер. Таким образом, никто не будет потерян, персонал в полном составе наконец-то соберется вместе, пускай и виртуально.

  • Экономия

Корпоративное мероприятие онлайн позволяет добиться существенной экономии на фоне классического варианта за счет более низких издержек на основные компоненты. Не требуется арендовать помещение, аудио- и видеоаппаратуру, оплачивать ресторану пробковый сбор, а также сервисное обслуживание официантами. Вам не потребуются услуги фотографа, видеооператора, декор, фотозона, диджей. Ведущий отработает дешевле стандартного ценника. А доставка еды на дом участникам обойдется не дороже банкетного меню.

Форма заказа

Технические требования

С весны 2020 года, когда в Москве объявили жесткую самоизоляцию и строгую пропускную систему, мы поставили себе задачу по разработке и внедрению нового типа мероприятий. Из ассортимента «Команданте» для дистанционного ивента идеально подходят командные игры интеллектуальной и развлекательной направленности. Обычно они проводятся нами в офисах, лофтах, ресторанах, кафе, загородных отелях. Участники распределяются по командам, рассаживаются за разные столы, участвуют одновременно, сдавая групповые ответы письменно на бланках. Теперь же сотрудникам предстоит это делать при помощи мессенджеров и Гугл форм.

Что необходимо для участия в командообразовании онлайн?

Во-первых, компьютер, ноутбук или планшет, подключенный к интернету для наблюдения за прямой трансляцией, в ней ведущий будет озвучивать вопросы и демонстрировать на экране различные фото, видео и аудио- материалы (задачи). Потребуется настроить звук погромче, рекомендуем использовать выносные колонки, либо наушники.

Во-вторых, телефон или иной тип взаимодействия сотрудников со своей командой. Зрители внутри малых групп обсуждают задания, посредством мозгового штурма и эффекта синергии доходя до верного результата. Капитанам предстоит сдавать командные версии в электронном виде, для этого оптимально использовать тот же самый телефон или компьютер, переключаясь между окнами.

В-третьих, участники должны обеспечить комфортную обстановку, не отвлекающую от игрового процесса. Лучше всего расположиться поудобнее в кресле, на диване, за столом, по возможности в одиночестве. Таким образом, обеспечивается максимальная вовлеченность сотрудников. Это как в компьютерной игре - не важно, где ты физически, ведь эмоционально ты онлайн.

В-четвертых, желательно позаботиться о сопровождающих мелочах заранее. Расположиться в зоне уверенного приема интернета или wifi сигнала. Отключить прочие программы, чтобы не снижалась производительность компьютера. Приготовить стакан с любимым напитком. Если темнеет – включить свет. Отлично усилят эмоции легкие закуски или снеки. Данные действия позволят командам сосредоточиться на игре.  

В-пятых, запастись блокнотом и ручкой. С большой вероятностью понадобится записать возникающие идеи, чтобы обсудить их с коллегами. Или сделать пометки с вводными данными, чтобы вернуться к заданию чуть позднее, при наличии свободного времени.

Тимбилдинг онлайн – механика

По ходу online мероприятия события будут развиваться следующим образом (возможны небольшие несущественные отклонения в зависимости от выбранной игры и пожеланий заказчика):

  • Коллектив делится на команды по 4-5 человек. Это оптимальное число участников, поскольку привычная коммуникация при конференц-связи существенно затруднена. Если несколько человек начнет говорить одновременно (а это часто происходит ввиду отсутствия визуального контакта), то команда потратит драгоценные секунды. Вживую мы рекомендуем рассадку по 6-7 человек за стол.
  • Сотрудники на своих мониторах запускают прямую трансляцию. Эмпирическим путем мы пришли к выводу, что оптимальна платформа Twitch. Она надежна, бесплатна, общедоступна. Участникам не обязательна регистрация для просмотра.
  • В прямом эфире ведущий объясняет правила, демонстрирует слайды, оглашает ответы, подводит итоги. Общение преимущественно одностороннее, но при желании зарегистрировавшиеся на сайте Twitch могут писать комментарии в чате.
  • Обсуждение вопросов внутри команды происходит обособленно по конференц-связи. Тип коммуникации выбирают непосредственно участники. Обычно в компаниях используются Zoom, Skype, Whats App.
  • Капитаны команд по итогам мозгового штурма с коллегами формулируют коллективные версии и в строго отведенные временные лимиты отправляют их организаторам. Сообщения, сданные позднее обозначенного дед-лайна, не принимаются. Так мы обеспечиваем справедливый дух борьбы.
  • Для приема ответов мы используем два способа. Основной – заполнение Гугл форм по ссылке. Запасной – отправка сообщений в ВотсАп (можно текстовых, а можно сфотографировав рукописный бланк).
  • После окончания туров ведущий показывает правильные ответы. Параллельно ассистенты изучают поступившие от команд сообщения, производят подсчет очков, ведут турнирную таблицу.

Программы тимбилдингов на удаленке

Для мероприятия online подходит большинство командных концепций из ассортимента «Команданте event». Некоторые из них меняют игровую механику, переориентируясь на письменный прием версий команд и отказываясь от параметра «скорость», имеющего приоритетное значение в ряде сценариев.

Сначала сразу обозначим три концепции, не поддающиеся реализации дистанционным способом из-за используемого в них реквизита, который невозможно заменить чем-либо сопоставимым в онлайн-тимбилдинге «Шестое чувство» (сценарий с задействованием органов чувств), «Пойми меня» (участники не должны слышать друг друга), «Леди и джентльмены» (используются инструменты, приборы, кухонные принадлежности).

Все остальное можно сделать online. Остановимся на таких командных играх подробнее.

Авторская разработка, эксклюзивная на московском ивент-рынке. Красивее остальных концепций оформлена визуально, поскольку версталась в 2020 году. У нас её заказывают даже регионы. 9 туров проходят с 2 перерывами.

На экране мы будем воспроизводить вопросы, капитаны отправят по 6 вариантов на каждый. Далее ведущий открывает табло, демонстрируя верные ответы с их стоимостью. Команды получают указанные баллы за каждое угадывание. 

Вас ждут 6-7 блоков различной тематики и продолжительности, в том числе два видеораунда «Устами младенца» и «Видеоплагиат». Игра по техническим причинам разбита на три получасовых блока. 

Самый распространенный вариант. В усечённом виде из пяти раундов: «Викторина», «Цитаты», «Видеотур», «Музыкальный тур», «Трудности перевода». С учетом одного перерыва продолжительность составит около 2 часов.

Квиз, посвященный исключительно фильмам, сериалам, мультикам. На мониторах выглядит ещё интереснее и привычнее. 100% понравится любителям кинематографа на диване. Проходят аналогичные четыре раунда, что и в «Quiz», без «Трудностей перевода». 

Увы, провести «Хрустальную сову» онлайн также круто, как в жизни не получится. Не будет нужной атмосферы с гонгом, черным ящиком, волчком. Но начинка останется той же. По минуте на вопрос. Уровень сложности заранее обсуждается с заказчиком. 

Здесь попроще, чем в «Хрустальной сове», мозговой штурм проходит стремительно, важна роль догадки и озарения. При желании напишем индивидуальные задания про фирму-заказчика или именинника.

Эта эксклюзивная разработка идеальна для online. Большинство конкурсов идеально реализуется в удаленном формате. Будем разгадывать различные музыкальные загадки. Очень важен качественный звук у участников.

Заранее высылается инструкция со списком ингредиентов для предварительной закупки и перечнем посуды/приборов. Вместе с нашим шеф-поваром предстоит приготовить вкуснейшие блюда. Ужин подан!

Агентство «Команданте» добавило в ассортимент онлайн тимбилдинги для сотрудников еще весной 2020 года, едва пандемия впервые накрыла Москву. В тот сложный период, когда любые скопления людей оказались под запретом, а в городе действовал пропускной режим, нам от безысходности пришлось придумать, как провести онлайн корпоратив для компании. Очень приятно, что самоизоляция закончилась, а новая разновидность игр для укрепления команды осталась востребована нашими заказчиками.

Заказать тимбилдинг

7 причин заказать организацию онлайн тимбилдинга у event-агентства «Команданте»:
  • Популярные сценарии с адаптацией под проведение посредством интернета
  • Самый большой выбор эксклюзивных разработок среди московских агентств
  • Презентационные материалы дополнительно улучшены визуальными эффектами
  • Музыкальное оформление, создающее атмосферу праздника у сотрудников
  • Трансляция через профессиональную платформу Twitch с качественным сигналом
  • Несколько способов подачи версий от команды на выбор – Гугл формы, Вотсап
  • Возможность доработки некоторых заданий индивидуально под коллектив клиента

Поделиться в социальных сетях


Закажите бесплатный расчет сметы прямо сейчас и получите фотосъемку в подарок!*




* - При заказе программы
от 120 000 рублей

comandante-event.ru - Организация корпоративных мероприятий.
Все права защищены © 2014-2020 г. Москва