Организация и проведение торжеств

Лучшие торжества для частных и корпоративных клиентов

Торжество – «то, что совершается на торгу», то есть при большом скоплении народа. Специалисты агентства «Команданте» создают и успешно реализуют сценарии мероприятий на любое количество человек. Закажите концептуальные, продуманные до мелочей проекты с режиссурой от опытных профессионалов. Это не пустые слова, достаточно посмотреть на послужной список Бориса Черкасова или Дмитрия Володина! Спродюсируем историю вашей жизни от первого свидания до школьного выпускного вечера детей и юбилея родителей. В любом формате – от частных, календарных, деловых до спортивных и новогодних праздников.

Организация торжеств в Москве

Помолвка

Это не только финишная прямая, ведущая к свадьбе. Прежде всего, это трогательный и красивый ритуал. Во время которого есть возможность объявить друзьям и родственникам «Мы помолвлены!». Где хотите это сделать? Некоторые пары, следуя моде, предпочитают оказаться в этот день среди незнакомых людей. Большинство выбирает классический вариант и собирается в кругу близких. Есть и те, кто придерживается традиций. Невеста дарит сшитую своими руками белую рубаху, а жених надевает на её безымянный палец кольцо. В зависимости от пожеланий заказчика, организуем любой вариант.

Девичник и мальчишник

Для этой вечеринки традиции не так важны, как эмоции. Форматов много, выбирайте: «Угадай мелодию» и караоке, «Клуб винных знатоков» и коктейльная пати, винтажная фотосессия, мастер-класс, «Квест на квадроциклах».

Свадьба

Скромная церемония на мысе Доброй Надежды – месте, в котором встречаются 2 океана, или пышное мероприятие в банкетном зале Plaza. Это оставим для кино. В Москве тоже есть красивые локации. Смотровая площадка Останкинской телебашни, небоскрёба «Триумф-Палас» или Воробьёвы горы, например.

Выписка из роддома (рождение ребёнка)

Baby shower традиционно проходит в доме родителей малыша. Или в формате барбекю на заднем дворе. Агентство «Команданте» поможет встретить красиво жену из роддома, организовать красочную фотозону с воздушными шарами, огромный букет, праздничный банкет.

Family day

Мероприятие, посвящённое единению семьи. Взрослые отправляются в мир детства, а цветы их жизни «примеряют» галстуки и деловые блузки. Проводим семейный корпоратив в офисе или на выбранной локации. Сценариев много: «Кулинарный поединок» или мастер-классы по изготовлению семейных фото-рамок, спортивные соревнования, квест «Дети в офисе» с рассказом о профессиях родителей. При необходимости приглашаем психолога.

Выпускной и Последний звонок

Переломный момент в жизни каждого, открывающий двери во взрослую жизнь. Если есть желание, проведём праздник в стилистике «Американского пирога». Или реализуем менее провокационную и более спокойную концепцию тематической вечеринки – Пиратская, Ковбойская, Космическая, Стиляги, в традициях Фэн-Шуй, по мотивам романа «Великий Гэтсби», в стиле рок. В школе, аквапарке, на природе, базе отдыха, банкетном зале, лофте или на теплоходе.

Юбилей и день рождения

Вариантов много: празднование в лесу, ночной тимбилдинг «Зомби апокалипсис», спуск на байдарках, прогулка на сапах, соревнования на яхтах, капустник в стиле «КВН», вечер в поэтическом ключе золотого века русской литературы. Если хотите традиционный банкет, устроим! В ресторане или, например, на Винзаводе.

Если бы выдавали диплом администраторам праздников, то у «Команданте» был бы красный. А в графе «специализация» красовалась запись: «Любые торжества, включая проведение семейных ивентов, организацию новогодних корпоративов, а также деловые мероприятия под ключ».

Организация праздников и мероприятий под ключ

Торжество в последнее время воспринимается больше как впечатление, чем банкет. Эпоха гастро-посиделок в ресторанах сменяется шоу-программами и необычными активностями. Как, например, зорбинг, который задействован в нашем тимбилдинге на природе «80 дней вокруг света».

Изменился и формат вечеринок: они стали камерными и уютными. Проводятся на креативных локациях и творческих кластерах. Если хотите получить качественно новые эмоции от отдыха, следите за трендами. Или доверьтесь опыту профессионалов. А чтобы не быть голословными, более подробно расскажем о некоторых наших наработках.

Помолвка

Хотите, чтобы она сказала «Да»? Поможем! Причём не только отпраздновать мероприятие, но и сделать предложение руки и сердца. Как «Команданте» способствует рождению новой ячейки общества?

• Серенада. Несколько уроков игры на гитаре и «Песнь моя» полетит с мольбой тихо в час ночной. Выучите любимую мелодию будущей невесты и спойте в романтическом месте. Или воспользуйтесь нашим готовым сценарием «Точь-в-точь». В котором спародируете манеру исполнения понравившейся звезды.
• Флешмоб. Подготовим в лучших традициях романтических комедий. Незнакомые люди по очереди дарят девушке цветы на улице, ходят на руках и неожиданно начинают групповой танец.
• Корпоративная киностудия. Кинематографическая импровизация, рождающаяся на глазах у участников. Разбираем роли и коллективно снимаем короткометражный фильм!
• «Парусная регата». Организация признания в любви на яхте в духе увлекательных романов Жюля Верна.
• Квесты. От интеллектуальных в помещении в Москве до выездных программ на свежем воздухе в Подмосковье. Наши хиты – «Настоящий детектив», «Код да Винчи», «Шерлок Холмс», «Игра в кальмара».
• Медиа-объявление. О помолвке Наташи Ростовой и князя Андрея Болконского не объявляли. Наши менеджеры опубликуют вашу новость в газете, журнале, разместят на уличном биллборде. Или создадут посвящённый помолвке сайт.
• Смотровая площадка «Выше Только Любовь». Оформим локацию, организуем фуршет, привезём струнный квартет. Останется лишь встать на одно колено и открыть коробочку с кольцом.

Что делать после того, как она сказала «Да!»? Устроить торжество и познакомить родственников!

Варианты празднования помолвки:

• Бал. Аристократический бал-маскарад по сюжетам фильмов «Золушка», «Призрак оперы», «С широко закрытыми глазами». Или «Бразильская», «Гавайская», «Мексиканская», «Восточная» вечеринки.
• Кино под открытым небом. С просмотром хитов «Моя большая греческая свадьба», «Отец невесты» или фильма, снятого в рамках «Корпоративной киностудии».
• «Дискотека в стиле 80-90х». Какое торжество без танцев до упаду? А чтобы тело пустилось в пляс, поставим диско и Eurodance.
• Музыкальный вечер. Популярные трубки бумвокерс, трехметровый диджериду, стеклянные бокалы с водой и даже симфонический оркестр. Под руководством музыкантов участники выберут инструменты, разучат партии и сыграют пятиминутное произведение вместе с популярными артистами.

Девичник и мальчишник

Прощание с холостяцкой жизнью – праздник, который желательно проводить за одну неделю до торжества. Чтобы было время восстановиться.

Мальчишник. Как-то раз безбашенная троица устроила мальчишник в Вегасе. Но на утро не смогла вспомнить, как в ванную комнату попал тигр, чей малыш сидит в шкафу и где жених? В версии «Comandante event» сюжет такой же яркий, но запоминающийся!

• «Формула 1». Конструируем гоночные болиды и устраиваем «Гран-при»!
• «Секретные материалы». Декодируем инопланетные иероглифы и сражаемся с космическими разбойниками.
• «Клуб винных знатоков». Под руководством сомелье учимся разбираться в винах. И участвуем в викторине, связанной с напитком богов.

Девичник. Bridal shower – трендовая тенденция последних лет. Наиболее весёлая часть свадебной подготовки и отличный повод расслабиться. Фильмы «Девичник в Вегасе», «Очень плохие девчонки» и «Война невест» оставим для домашнего просмотра. А с нами под «прицелом» опытного фотографа на праздник отправимся в:

• СПА. На Руси девичник отмечался в бане, как обряд прощания с девичеством. На нашем празднике следуем традициям и устраиваем поход в сауну или хамам с массажем и целебными обертываниями. Любителям экзотики понравится мексиканская баня «Темаскаль» с банщиком-шаманом и окуриванием смолой тропического дерева. В конце любой церемонии предлагаем массажное кресло с нулевой гравитацией, которое «укладывает» в позу для сна. Или отправляемся на дискотеку.
• Мастер-класс для женщин. Праздник в обучающем формате. Невеста не только проведёт время с подругами, но и откроет в себе новые таланты. Предлагаем около 50 мастер-классов для взрослых, среди которых керамика, живопись масляными красками, эбру – турецкая техника рисования на воде, «Кулинарный поединок» – приготовление блюд в компании маститого шеф-повара.
• Ночь хны. Торжество по-турецки, которое проводится дома, в ресторане, кафе или свадебном салоне. Девушка одевает длинное красное платье, расшитое золотыми нитями, на её голове красуется тонкая вуаль, а руки разрисованы хной.
• Пижамная пати в номере люкс. С попкорном, любимой комедией, стилистом, который покажет разные варианты причёсок. И играми на выбор: «100 к одному», «Угадай мелодию», «Пойми меня», «Где логика?» или «Подмосковные вечера».
• «Картинная галерея». В рамках творческого тимбилдинга делимся на творческие мастерские, создаём фрагменты полотна и коллективно объединяем в знаменитый шедевр.

Свадьба

После помолвки в голове начинается «Свадебный переполох». Как у Майка Эллиса и Памелы Фальк. Когда они начали писать сценарий к этому фильму, были в статусе пары. Но расстались во время первой переработки текста.

Вместе с «Comandante event» после помолвки наступает романтический период предвкушения торжества и выбор формата церемонии. Традиционная в ЗАГСе (банкетном зале) или венчальный обряд на природе? Вариантов много, расскажем, подскажем и поможем определиться!

Виды свадеб

В советское время в тренде была официальная регистрация в ЗАГСе. Всё происходило в один день: и выдача свидетельства о браке, и праздничный банкет. Минус этого формата очевиден – ощущение конвейера и отсутствие индивидуального подхода, столь популярного в XXI веке.

Виды свадеб:

• Классическая. Безупречный стиль, зал, утопающий в белоснежных цветах, лаконичные, но выразительные акценты в оформлении помещения. Это торжество для истинных леди и джентльменов.
• Тематическая. Очарование венецианского карнавала с загадочными дамами в роскошных платьях или помпезность бала, на котором Золушка теряет хрустальную туфельку. Что выбираете? А возможно, больше по душе «Гангстерская вечеринка»? В нашей коллекции много вариантов, включая космическое шоу под хиты группы «Спейс».
• Национальная. Веками сформированные обряды мало кого оставят равнодушными. Знаем, чтим наши традиции и с удовольствием реализуем в сценарии с национальными атрибутами и костюмами.
• Официальная выездная церемония. Помогает уйти от классической схемы. Место проведения предлагает ЗАГС. Как правило, это парковые зоны, загородные усадьбы и музеи. Но в оформлении локации и развлекательной программе участвуют наши специалисты.
• Неофициальная выездная церемония. Обряд бракосочетания носит символичный характер: его проводит приглашенный регистратор агентства, близкий друг, или свадебный ведущий. Этот вариант не исключает похода в ЗАГС. Молодожёны получают свидетельство о браке в будний день, а официальную выездную регистрацию организовывают в день праздника для гостей.

Услуги event-агентства «Команданте»

Свадьба кроется в деталях, из которых собирается общий паззл и незабываемые впечатления. Для наших менеджеров каждое бракосочетание – индивидуальный проект, в котором участвует большое количество профессионалов, включая флористов, дизайнеров и декораторов.

Что делаем?

• Подбираем локацию. Не всегда нужно ехать в Карелию на остров Койонсаари, оригинальные места для свадьбы есть и в Москве. Предлагаем проверенные площадки и залы ресторанов по номинальной цене от наших партнеров. А если необходимо создать атмосферу единения с природой, сыграем свадьбу на живописной лужайке у реки или возле озера, окружённого березовой рощей.
• Оформляем площадку. Красивая локация – 99% успеха. Нарядим её в брутальный лофт или старую добрую классику с ротондой, гортензиями и лепестками роз.
• Привозим кейтеринг. Это основа хорошего банкета. Ведь еда запоминается больше всего. Наш кейтеринг-партнёр знает, что для классической свадьбы подходит европейская рассадка, когда за круглыми столами сидит от 5 до 8 человек. Для менее масштабных ивентов уместен бранч, на котором вместо сытных блюд акцент делается на закусках и напитках. Загородные свадьбы любят длинные столы и рустикальное (нарочито простое) оформление. А тематические тяготеют к фуршетному типу кейтеринга с несколькими станциями еды.
• Пишем сценарий церемонии. Предлагаем нестандартные решения без питья водки из туфельки невесты. Сценарий зависит от пожеланий заказчика. Который выбирает между классической развлекательной программой и альтернативной. Это квест, современные интерпретации сказочных сюжетов, экстремальный, спортивный, интеллектуальный или юмористический формат, как, например, «КВН».
• Подбираем ведущего (церемониймейстера). Он чувствует «золотую середину» и в нужный момент уходит на второй план.
• Администрируем торжество. Свадьба с нарушенным таймингом оставляет у гостей ужасное впечатление. Особенно если молодожёны опаздывают, а перерыв между церемонией и банкетом составляет 3 часа. И в этот промежуток времени гости не вовлечены какую-либо активность. С нами такого не случится: контролируем каждую секунду ивента!
• Привозим музыкальное сопровождение. От качества этой услуги зависит настроение гостей, а значит, и праздника в целом. В нашем каталоге собраны лучшие кавер-группы, музыкальные исполнители и диджеи столицы с профессиональной звуковой аппаратурой и современным световым оборудованием. Они умеют играть всё, от «Wedding Dance Royal» группы East-17 до «Свадебного марша» Мендельсона.
• Помогаем написать и отрепетировать брачные клятвы для торжества. Люди не помнят дни, но запоминают моменты. И брачный обет – наиболее яркий эпизод мероприятия, который не должен длиться более трех минут. А если произнести его мешают внутренние запреты, страх публики и стеснение, поработаем с психологом.
• Организовываем приветственный фуршет или праздничный ужин. Главный герой МакКонахи из «Свадебного переполоха» ел только коричневые M&M’s. Он считал, что в них меньше искусственного красителя. Блюда от шеф-поваров, с которыми сотрудничаем, сделаны с любовью и исключительно из натуральных ингредиентов. Мясные конвертики, мини-киши, салат с олениной, манго и морским гребешком или лангеты и антрекоты с брусничным соусом. Меню составляется исходя из вкусовых предпочтений заказчика.
• Фотосессия. Многие пары бракосочетаются, когда солнце находится в зените. Но наши фотографы советуют проводить церемонию перед закатом. Мягкие солнечные лучи «золотого часа» делают фотографии волшебными!

Выписка из роддома

Что может сравниться по важности с выпиской мамы и малыша из роддома? Да практически ничего! Отойдём на несколько метров от банальных плакатов «Спасибо за сына/дочь!» и подойдём вплотную к современным и романтическим идеям.

Начнём с приглашений на Baby shower:

• в виде больничных бирок, которые надевают на руку детям в роддомах после рождения
• слюнявчики, на которых маркером на обратной стороне написан пригласительный текст
• звуковое письмо от имени малыша, разосланное по электронной почте

Оформление авто для торжества:

• для маленькой принцессы – сказочная карета, украшенная шарами, ленточками, цветочками и фигурками аистов
• для крохотного джентльмена – персонажи из мультфильма «Тачки»

В ожидании мамы и малыша на улице проведём занимательную мини-викторину «А знаете ли вы?»:

• Что означает имя малыша?
• Кто из великих родился в этот день?
• Какое значимое событие случилось в день рождения крохи?

Встреча на улице:

• Весёлый мим рассыпает перед мамой лепестки роз и провожает на главную локацию, где ждут молодой отец, родители и друзья семьи.
• Фотозона. Огромное сердце, на котором крупными буквами написано имя ребенка, вес и рост. Никаких типичных фото на ступеньках роддома со стройными рядами родственников и родителями с «конвертом».
• Огромный баннер по дороге домой со словами благодарности и признанием в любви.

В заключении – съёмка короткометражного фильма с женой и малышом в роли главных героев. А торжественный банкет отложим до полного восстановления мамы!

Семейный день «Family Day»

Современный человек стремится к work-life-balance. Это когда он с удовольствием просыпается утром на работу, а вечером спешит домой. Поэтому всё больше компаний внедряют философию family-friendly и привлекают семьи коллег к корпоративной жизни. Сотрудники «Команданте» преуспели и в создании офисных ивентов, и в организации дня семьи.

Примеры мероприятий:

• «Хрустальная сова». Статусная игра по мотивам «Что? Где? Когда?» изначально задумывалась Ворошиловым как семейная викторина.
• «Мафия». Отличительная особенность нашей версии – анализ ошибок в финале партии от опытного ведущего.
• «80 дней вокруг света». Приключения на воздушном шаре, джипах, квадроциклах, гидроциклах, надувных зорбах, и десятиместных яхтах. Очень круто и очень дорого.
• «КВН». Море юмора и смеха. Готовим шуточное приветствие, «Домашнее задание» и соревнуемся в «Разминке» в лучших традициях Клуба весёлых и находчивых.
• «Интерстеллар». Аналогов на рынке нет. Взяли лучшее из фильма и органично вплели в захватывающий сюжет тимбилдинга.
• «Пираты Карибского моря». Берём вражеское судно на абордаж, стреляем из требушета, крутим штурвал, и наслаждаемся кинематографическим реквизитом!
• «Пойми меня». Поклонники Activity и «Крокодила» останутся довольны мультиформатности программы!

Форматы семейных ивентов:

• спартакиада
• ярмарка
• пикник
• фестиваль
• карнавал
• концерт
• танцевальные мастер-классы с совместным флешмобом
• дискотека с участием сказочных персонажей
• караоке
• создание семейного арт-объекта – «Пирамида» или «7 чудес света».
• задания на скорость
• надувная полоса препятствий
• электронный тир
• аттракционы для испытания силы и ловкости.

Праздник не обходится без группы болельщиков. Делаем аквагрим, разучиваем кричалки и готовим с черлидерами танец с помпонами.

Выпускной вечер

Если часть класса горит желанием прыгнуть с парашютом, а остальных эта затея не прельщает, найдём компромисс:

• «Стиляги». Одноклассники погружаются в пёструю молодежную субкультуру конца 1940-х – начала 1960-х годов. С яркими нарядами и увлекательными конкурсами.
• «Церемония Грэмми». Гала-вечер со звёздами мировой величины, которыми станет каждый школьник.
• «Четыре стихии». Летаем на самолётах, вертолётах, рассекаем волну на вейкбордах и даже становимся на ходули. VIP программа с гигантским ценником и незабываемыми впечатлениями.
• «Форт Боярд». Хранитель ключей Старец Фура проверит выпускников на ловкость, интеллект и брезгливость. Да, придётся погрузить руку в сосуд с противными насекомыми, но буря эмоций в конце вечера оправдывает все риски!
• «Зомби апокалипсис». Хоррор-перформанс, проходящий той самой волшебной ночью. Приготовьтесь ко встрече с болотными ведьмами и мерзкими тварями. Будет страшно и весело!
• Городской квест на Поклонной горе. Идём по следам Великой Отечественной войны на территории Мемориального комплекса в Парке Победы.

Независимо от понравившегося сценария, в конце праздника выберем Короля и Королеву вечера.

Юбилей

Не имеет значения, сколько имениннику исполняется лет – 20, 50 или 80. Отпразднуем шумно и креативно! Юбилей не такой консервативный праздник, как кажется на первый взгляд!

Варианты программ:

• «Музыка нас связала». Авторские музыкальные конкурсы от Вадима Ерохина с красивой музыкальной начинкой.
• «Шестое чувство». Сценарий Григория Финберга. С помощью колдуньи Арахны и волшебника Гэндальфа открываем третий глаз. Как? Узнаете в процессе ивента.
• «Где логика?». Интеллектуально-развлекательная викторина на основе программы с Азаматом Мусагалиевым. Проводится как в письменном, так и в устном формате, в зависимости от количества гостей.

Если хотите заказать юбилей, помимо выбранной программы подготовим фильм в жанре телевизионных новостей. С участием диктора, видеооператора, артистов и друзей именинника.

Корпоратив или тимбилдинг?

Проведение торжеств для компаний в Москве возможно в двух форматах:

• Корпоратив. Развлекательный ивент с упором на отдых и общение с коллегами в неформальной обстановке. Вариантов очень много, каждый год появляются все новые: корпоратив на природе, на теплоходе, онлайн.
• Тимбилдинг. Цель мероприятия – сплочение коллектива и укрепление командного духа. В результате повышается мотивация и налаживается взаимодействие между сотрудниками. Участие в командообразовании, как правило, обязательно для сотрудников. В нашем ассортименте присутствуют разные типы тимбилдингов для сотрудников: летние, зимние, онлайн на удаленке, творческие, спортивные, на воде.

Сходство между корпоративом и тимбилдингом в целеполагании. Ключевая фишка обоих форматов – сплочение коллектива. Но тимбилдинг относится к области сплочения персонала в рамках совместного прохождения испытаний (в рамках подвижных или интеллектуальных конкурсов формируются навыки мозгового штурма, распределения ролей, поддержки и взаимовыручки), а корпоратив – к развлечениям, где общение коллег между собой вообще не требуется (в большинстве развлекательных программ гости сидят за столами, вкусно кушают, выпивают, и смотрят шоу на сцене, а потом веселье завершается дискотекой).

Выстраивая план ивентов на календарный год, опытные эйчары чередуют тимбилдинги с корпоративами, тренинги и деловые игры с мастер-классами. Ежегодно мы наблюдаем несколько пиков спроса: гендерные праздники, летние месяцы, новогодние мероприятия.

Услуги «Команданте» по организации корпоративных мероприятий

В услуги по организации мероприятий входят:

• Разработка креативной концепции
• Расчёт стоимости. Цена зависит от наполнения программы.
• Подбор площадки: рестораны и лофты в Москве, загородные отели в Подмосковье
• Администрирование и координация события
• Кейтеринг: меню, мебель, текстиль, посуда, обслуживание
• Музыкальная и шоу-программа
• Подбор артистов: не просто доступ к базе данных певцов и ведущих, но и реальный опыт работы с ними. Ведь по фото сложно определить голос исполнителя или мастерство иллюзиониста.
• Декорирование помещения: фотозона, чехлы на стулья, оформление стен и потолка.
• Организация трансфера: туристические автобусы, микроавтобусы, лимузины.

Мы с удовольствием беремся за нестандартные проекты, любим креативить, придумывать, изобретать!