Первый этап организации выпускного – выбор концепции. Классические форматы с официальной частью, банкетом и дискотекой постепенно уходят в прошлое. Молодежи надо что-то необычное и современное. Сегодня в тренде тематические вечеринки, когда декор, развлечения и даже банкетная часть выдержаны в единой тематике. Некоторые из них предполагают определенные образы участников. Мы предложим готовые варианты тематического выпускного, которые уже успели себя зарекомендовать у столичной молодежи. ТикТок вечеринка или блогерская, «Голливуд», «Чикаго», бал-маскарад, праздник в стиле рок или рэп и другие.
В последние годы популярны оригинальные формы выпускного вечера:
- Романтичная прогулка по реке на катере
- Краткосрочный или двухдневный поход
- Экскурсия по Подмосковью или Золотому Кольцу
- Посещение конного клуба, фермы животных, картинга, аквапарка, скалодрома, веревочного парка
- Полеты на воздушных шарах, приключение на танковом полигоне или в виртуальной реальности.
Любая из вышеперечисленных программ проводится как в виде отдельного блока на выпускной, так и выступает в качестве полноценного мероприятия. У заказчика есть возможность ограничить или расширить содержание праздника. Так, в поход легко добавить катание на байдарках, прохождение полосы препятствий или крутой квест с ориентированием на местности. А прогулка на теплоходе станет более интересной благодаря тематической викторине и выступлению артистов. Все наши готовые варианты идеально сбалансированы по времени и наполнению, прошли проверку на аудиториях и локациях разного масштаба. Если готовые идеи выпускного не подошли, мы разработаем сценарий выпускного для 9 класса с нуля.
Как организовать школьный выпускной вечер
Выбор места проведения
Когда формат проведения выпускного понятен, решается вопрос с площадкой. Конечно, некоторые концепции предполагают конкретную локацию, например, керлинг, боулинг или водохранилище для парусной регаты. Но большинство программ реализуется практически везде. Выбор площадки зависит от пожеланий клиента и выделенного бюджета. Мы предложим разные варианты: закрытое помещение, территория под открытым небом или комбинированный вариант.
Традиционные кафе, рестораны, лофт-студии решают проблему зависимости от погодных условий, но накладывают некоторые ограничения в развлекательном блоке и количестве гостей из-за своей вместимости. В случае с парками, лесными зонами и другими открытыми площадками все наоборот. Возможно потребуется дополнительный бюджет на подстраховку от климатических сюрпризов (шатер), но зато нет запретов на проведение шоу с использованием пиротехники (файер-шоу).
Все чаще заказчики отдают предпочтение комбинированному варианту. Базы отдыха, пригородные отели, пансионаты, яхт-клубы имеют основное закрытое помещение для банкета, официальной и развлекательной частей. Также у них есть большая территория под открытым небом, где выпускники свободно перемещаются. Большинство подобных локаций предлагают массу разных развлечений: катание на лодках, тир, бильярд, прогулки на лошадях, спортивные игры, велосипеды и спортивный инвентарь. Как правило, на таких локациях оборудованы специальные зоны для «тихого отдыха», в которых гости смогут оставить ненадолго шумный зал и спокойно провести время, поиграть в настольные игры или просто погулять, пообщаться с друзьями. Каждый найдет себе занятие по душе.
При подборе закрытого помещения обязательно учитывается вместимость, расположение объекта, наличие парковки, собственной кухни, гримерки, аппаратуры. Если выбор пал на открытую территорию, то среди критериев отбора присутствуют удаленность локации, возможность размещения реквизита и аппаратуры, наличие сцены и танцпола.
Выбранное помещение оформляется в соответствии с тематикой праздника. Происходит это с помощью различного реквизита, цветных тканей, тематических инсталляций, бумажных декораций, связок шаров. При оформлении руководствуемся принципом достаточности. Гости не будут испытывать неловкость от обилия элементов украшения. При этом их достаточно для того, чтобы люди погрузились в тематику мероприятия. Дополнительно создается красивая welcome-зона, например, в виде тоннеля из световых арок. Проход по нему вызовет вау-эффект и резко повысит статус торжества.
Максимальное внимание уделяется безопасности. Охрана осуществляется силами собственника объекта, либо привлекается профессиональное охранное агентство. Организовываем дежурство кареты скорой помощи. Дети не покидают зону отдыха без разрешения старших.
Развлекательная программа
Развлечения возможно представить в трех форматах:
- Первый – классический концертный вариант. Участники мероприятия сидят за столами или стоят на танцполе, а на сцене выступают артисты.
- Второй формат – свободный. Как таковой развлекательный блок отсутствует. В помещении или на территории созданы разнообразные активности, в которых гости участвуют по своему желанию. Как правило, они действуют в течение всего торжества, предоставляя гостям возможность развлечься в любое время.
- Третий – комбинированный. Есть отдельные места для отдыха, но в сценарий заложено время на общую шоу-часть, которая предполагает участие всех гостей.
Классический развлекательный блок формируется исходя из музыкальных предпочтений ребят и тематики. Понятно, что при выборе формата в виде «Rock Party», приоритет будет отдан именно перформансам в Рок-стилистике. Шоу-программа создается так, чтобы энергичные номера сменялись более спокойными. Мы не забываем, что на вечеринке присутствуют разные поколения людей. Поэтому стараемся наполнить сценарий номерами, которые понравятся всем. Вряд ли школьники будут отрываться под песни 1980-х в стиле Диско. Другое дело, если крутая кавер-группа исполнит их в современной обработке или сделает попурри из молодежных хитов и шлягеров прошлых лет. В этом случае каждый найдет для себя возможность пуститься в пляс или просто подпевать под аккомпанемент музыкантов.
Гармонично на выпускном смотрятся выступления танцевальных коллективов, стенд-ап комиков, фокусников, иллюзионистов, а также сольных музыкантов (скрипачка, саксофонист, аккордеонист). Возможно провести яркое, зрелищное световое, лазерное, крио или тесла шоу.
В последние годы стали популярны интеллектуальные викторины, где одноклассники проявят свои знания, умение логически мыслить, а также совместно искать ответ на нестандартные вопросы. Популярностью пользуются «Хрустальная сова», «Подмосковные вечера», «Где логика?», «Брейн-ринг», а также есть специальная разработка «День знаний», где каждый раунд является как бы отдельным уроком.
При необходимости разработаем и проведем викторину на основе фактов из жизни учеников, родителей и учителей. Особенно эмоционально такие задания воспринимаются, когда преподносятся в качестве сюрприза. В любом случае гости узнают что-то новое о своих друзьях и классном руководителе, удивятся скрытым талантам, примечательным фактам, необычным историям. Не забываем про традиционные лотереи, конкурсы с памятными призами, выбор Короля и Королевы вечера.
Персонал на мероприятии
Особая роль на празднике отводится ведущему. Мы предоставим 2-3 кандидатуры, проведем онлайн собеседование и согласуем итогового кандидата. Наш ведущий не только четко следует плану и следит за таймингом, но и легко импровизирует. Грамотная организация сводит риск возникновения форс-мажоров к минимуму, но исключать их нельзя. Поэтому ведущий умеет спокойно выходить из подобных ситуаций. Он легко находит контакт с публикой разного возраста, контролирует динамику мероприятия и выступление артистов.
Во многом настроение публики и общее впечатление зависят от музыкального сопровождения. За него отвечает диджей. Мы пригласим опытного диджея, который в курсе молодежных трендов и понимает интересы старшего поколения. Он соберет гармоничный плей-лист, который понравится всем.
Если торжество очень большое, актуально наличие координатора. Например, иногда выпускной в Москве организовывается сразу для нескольких школ. При большом количестве человек и обширной территории ведущий физически не в состоянии за всем уследить. Координатор контролирует все – от организации трансфера до проведения праздничного салюта.
Питание и съёмка
На основе выбранной концепции заказчик выбирает тип питания, а мы предоставим услуги кейтеринга. Как правило, предпочтение отдается классическому банкету или фуршету. Выход блюд на человека, их принадлежность к определенной кухне, время и способ подачи также проговаривается заранее. На больших открытых территориях возможно сделать несколько отдельных зон для еды. Особенно это актуально для объединенных выпускных, когда гуляют сразу 3-4 класса. Людей много, чтобы не создавалась пробка за едой, мы разделим толпу на потоки. Например, мангал, бургер-станция, фуршетный стол с тарталетками, фургон с хот-догами. Отдельно поставим мини-бар с безалкогольными коктейлями. Опытный бармен не только угостит вкусными напитками, но и покажет свое мастерство в жонглировании бокалами и бутылками. Интересным будет и кулинарный поединок. Выпускники оценят свои навыки в приготовлении еды под присмотром шеф-повара.
Сегодня подростки фиксируют свою обычную жизнь на фото в режиме нон-стоп, что уж говорить о выпускном. Чтобы одноклассники остались довольны своим фотоотчетом на следующий день, мы сделаем для них крутую фотозону. Красивый баннер, буквенные и световые инсталляции, светодиодные зеркала, экраны, ленты, LED-панели и другой реквизит для крутых фото обязательно понравятся молодежи.
На мероприятие приглашается опытный фотограф, который ненавязчиво осуществляет портретную и репортажную съемку. При желании проводится коллективная постановочная фотосессия с использованием тематического реквизита. Видеограф зафиксирует самые яркие моменты или все торжество целиком, а позднее создаст мини-фильм на память.
Заказать проведение выпускного вечера для 9 класса
Агентство «Команданте» предлагает организовать выпускной на природе или в помещении. Стоимость услуг зависит от таких факторов, как количество участников, формат проведения, масштаб банкетной части, наличие приглашенных артистов, удаленность площадки. Мы возьмем на себя организацию и проведение детского праздника с увлекательными интерактивами, командными играми и задорными аниматорами. Вам останется лишь отдыхать вместе с Вашими детьми и их друзьями.
