Вечеринки в стиле Хэллоуин для сотрудников
Корпоративный Хэллоуин возможно провести в таких форматах как:
- Квест. Участники решают различные головоломки, выполняют задания, передвигаясь по специальным зонам в пределах одной локации. Их задача – добыть полезную информацию, найти предметы или собрать ключи, чтобы в конце достигнуть итоговой цели всего приключения.
- Карнавал. Это бал-карнавал, где главное место отводится образам гостей. О дресс-коде коллеги узнают заранее из приглашений. На торжестве проводится конкурс костюмов, определяются победители в различных номинациях. Гостей развлекают приглашенные артисты и творческие коллективы.
- Живой квест. Каждый сотрудник получает роль с определенными характеристиками и личной целью. Ведущий зачитывает легенду и общую задачу для всех игроков. Используя свои данные, игроки стремятся достичь конечной цели, не забывая о личных. Например, это может быть расследование страшного преступления в замке вампира.
- Иммерсивное шоу. Перед зрителями разворачивается настоящий спектакль с актерами, которые постепенно вовлекают в сюжет присутствующих. Степень вовлечения и глубина участия в театральной постановке зависят от сценария.
- Банкетное пати. Классическое мероприятие с приветственным словом руководства, банкетом, интересными играми и развлекательной частью.
Любой из вышеперечисленных форматов предполагает определенную тематику, прямо или косвенно затрагивающую Halloween. Вот некоторые идеи:
- Вампиры. «Кровавая» корпоративная вечеринка под руководством графа Дракулы. Темное помещение с «жутким» реквизитом, «кошмарная» еда, «убийственные» игры и «смертельная» танцевальная битва.
- Зомби. Классическая программа предполагает соответствующие образы. Для реалистичности пригласим гримеров. Квест в этой стилистике проводится и в темное время суток в виде тимбилдинга на природе «Зомби апокалипсис». Цель – найти сыворотку и спасти мир. Но сделать это непросто, ведь помимо сложных заданий участникам предстоит отбиваться от монстров.
- Шабаш. Все самые «кровожадные» колдуны, шаманы, ведьмы собрались на шабаш. Они отрываются под классную музыку. Участвуют в интересных играх. Соревнуются в «колдовстве» и «магии».
- Джек Потрошитель. Коллеги погружаются в атмосферу Англии второй половины XIX века. Им необходимо найти все улики, расшифровать послания и вычислить одного из самых страшных преступников в истории.
- Темный лес. Мероприятие проходит в помещении, стилизованном под таинственный лес. В нем спрятаны артефакты и подсказки, которые являются ключами к раскрытию главной тайны. Только успешное прохождение испытаний гарантирует достижение цели.
- Кино. Корпоративный тимбилдинг для сотрудников можно организовать по сценарию какого-либо фильма. Оформление помещения, интерактивы, образы гостей и музыкальное сопровождение будут передавать атмосферу киноленты.
Классическая программа на Хеллоуин
В абсолютном большинстве случаев концепция предполагает определенный дресс-код. Поэтому мы заранее предупреждаем об этом заказчика или оповещаем работников компании с помощью стилизованных приглашений. Если у гостей возникнут проблемы с подбором одежды, – предоставим большой выбор костюмов непосредственно на празднике.
В назначенное время гости самостоятельно или с помощью организованного нами трансфера прибывают к месту проведения вечеринки. На входе их встречают артисты в тематических образах и провожают к месту отдыха. Ведущий приветствует собравшихся, знакомит их с планом мероприятия и озвучивает некоторые правила.
Дальше события происходят в зависимости от концепции, если это квест – оглашается легенда и приключение начинается. Классический Хеллоуин предполагает свободное перемещение людей в течение определенного времени по всей площадке и участие в разных интерактивах. Как правило, это мини-игры, фотосессия в специальной фотозоне, наблюдение за представлением. Например, фокусник демонстрирует свое мастерство в одной зоне, а в другой – шаржист делает быстрые наброски смешных портретов всем желающим, рядом с ним бармен-вампир готовит «жуткие» коктейли, а не далеко от него «ведьма» рисует завораживающие картины из песка. В рамках праздника пригласим аквагримера, который «обезобразит» лица участников. Каждый найдет для себя развлечение по душе.
Далее наступает время основного действия – праздничного банкета, который предшествует или совмещается с развлекательной частью. Мы сформируем шоу-программу так, чтобы она вызвала вау-эффект и точно вписалась в тайминг торжества: пригласим кавер-группы, иллюзионистов, цирковых артистов, проведем световое или лазерное шоу.
В конце вечеринки устраиваем дискотеку, которой управляет модный диджей. Здесь логично провести танцевальную битву монстров. Присутствующие делятся на две команды и соревнуются друг с другом в шуточной битве. Так как практически все концепции предполагают специфические образы, проведем конкурс на самый крутой костюм и выберем победителей в других номинациях.
Отличным дополнением к основной части корпоратива станет наша тематическая викторина о страшилках, ужастиках, ведьмах и другой нечисти – «Тыквенные головы», разработанная нашими авторами Вадимом Ерохиным и Александром Карчевским. Хотя игра вполне может стать и основным событием вечера. Игроки угадывают фильм по каверу на его саундтрек, узнают 20 героев кино и литературы по размытому изображению, расшифровывают загаданные слова и другие интересные задания. Викторина идет около 2 часов, для победы необходимо работать в команде, задействовать эрудиции и интуицию. К месту придутся и мастер-классы. Например, по созданию светящейся тыквы или летучих мышей из воздушных шаров, которые потом часто размещают в офисе.
Программы Хэллоуин-пати гибкие, поэтому их наполнение легко адаптируется под особенности площадки и пожелания компании заказчика. В любом случае гости на несколько часов погрузятся в «жутко» праздничную атмосферу, выплеснут накопившиеся эмоции и зарядятся энергией.
Организация корпоратива на Хеллоуин в Москве
«Команданте» предлагает отпраздновать Хэллоуин вместе с коллегами. Сначала определимся с концепцией мероприятия. Будет ли это квест, ролевая игра, классическая банкетная программа или что-то другое? Предложим несколько вариантов, из которых вы выберите наиболее подходящий. Если готовые программы не подходят, организуем торжество в стиле Хэллоуин для вашей компании в индивидуальном формате.
Определяемся с тематикой: апокалипсис, вампиры, привидения, мистические существа. При этом не обязательно, что абсолютно все происходящее обязательно отражает тематику, но она четко прослеживается в течение вечера.
Далее происходит подбор подходящей площадки. Так как в конце октября на улице достаточно холодно, большинство торжеств проходит в помещениях: в офисе, кафе, лофте или других локациях. Но возможны и корпоративы на природе. Мы подбираем площадку так, чтобы она подходила под концепцию и тему, отвечала всем техническим характеристикам и имела наиболее соответствующее оформление. Особое внимание уделяем декору, который является одной из важнейших частей атмосферы Хэллоуина. Для украшения мы используем светящиеся тыквы, фонарики, свечи и другие декоративные элементы, которые создадут таинственное освещение и добавят загадочности.
Устанавливаем динамики и проигрываем звуки скрежета дверей, стоны и крики, которые добавят нотки ужаса, как в фильмах «Психо» Альфреда Хичкока. Обязательно задействуем в качестве декораций страшные фигуры, паутины, кости, скелеты, насекомых и другие предметы. Отдельно проработаем «ужасную» фотозону. Как правило, она состоит из мрачного фона, например, в виде замка Дракулы, а также реквизита.
По желанию заказчика разработаем тематическое меню для кейтеринга. Различные «кровавые» коктейли, закуски в виде глаз, пальцев ведьмы, тыквенный пирог, кексы в виде пауков и капкейки-черепа точно будут по достоинству оценены гостями. Детально проработаем шоу-программу (доступны лазерное шоу, крио, тесла), проведем переговоры с артистами (рекомендуем скрипачку, кавер-группу), привлечем смежных профессионалов (аквагримера, видеооператора).
На мероприятии будет работать опытный фотограф, который умеет снимать подобные вечеринки и выжмет из события максимум крутых снимков. Руководит вечеринкой ведущий. Он четко соблюдает тайминг, контролирует происходящее на сцене и за кулисами, тактично ведет интерактивы и вовлекает гостей участвовать в программе. Дополнительно сделаем брендированные призы или сувенирную продукцию с логотипом фирмы заказчика.
