Для эффективного проведения тимбилдинга в помещении рекомендуем участие от восьми до двадцати сотрудников. «Стратегический комитет» – многоуровневая модель работы компании при реализации намеченной стратегии. В рамках корпоративного обучения тренер займётся улучшением организации бизнес-процессов и деятельности персонала. Модуль подойдёт и крупным предприятиям, и небольшим коллективам.
Пандемийная эпоха спровоцировала стремительное развитие сервисов удалённой коммуникации. И в 2020 году появился новый сегмент в сфере корпоративных коммуникаций – тимбилдинг онлайн. Используя современные технологии наши ведущие проводят эту деловую игру не только в очном, но и в дистанционном форматах. Например, с помощью, Zoom, MS Teams, Яндекс.Телемост или «Тренинг-Спэйс». Для получения инструкций открываем участникам тренинга доступ к файлообменникам Яндекс Диск, Google Docs. При необходимости создадим группы в WhatsApp или Telegram.
Как проходит тимбилдинг для сотрудников? Разделённый на малые группы персонал выбирает направления:
- новые рынки
- современные технологии
- создание и продвижение товаров/услуг
- модернизация и сфера обслуживания.
Команды получают список проектов на утверждение стратегическому комитету, который принимает решения о старте или закрытии проекта. Он же распределяет ресурсы между направлениями, выделяет средства и на предлагаемые проекты, и на текущую деятельность компании. Члены комитета получают в распоряжение миссию организации для принятия самостоятельных решений. Но при этом подчиняются ключевым стейкхолдерам, которые отыгрываются ведущим и тренерами.
Помимо внутригруппового взаимодействия в рамках игрового пространства предусмотрен конфликт интересов между командами. Ведь каждый отдел оценивается по своим KPI. Это подстёгивает стратегическое мышление у коллег.
С чего начинается игра? Участники каждой из групп, численностью от трёх до пяти человек, ознакамливаются с инструкциями. Методички у команд идентичны. Для получения необходимых ресурсов участники направлений презентуют будущие проекты на стратегическом комитете.
После формирования портфеля проектов, начинается этап их реализации с учётом возможных рисков. Причем воплощение задуманного не должно отразиться на текущей деятельности организации. Участникам предстоит оперативно реагировать на изменения условий рынка, перераспределять ресурсы, запускать новые и закрывать старые проекты.
Чтобы улучшить обмен информацией между направлениями и Комитетом, меняем очерёдность и приоритеты проектов. Так, участники каждого направления концентрируются не только на своих задачах (например, на современных технологиях), но и проявят интерес к общей цели компании и проектам других направлений.
Тайминг мероприятия
В игре реализуется несколько условных игровых лет. Каждый год приносит нововведения, на которые потребуется оперативно прореагировать, чтобы компания процветала.
В конце условного года подводим промежуточные итоги деятельности фирмы по основным показателям: стоимость концерна, прибыль, развитие технологий. Также анализируется работа каждой из подгрупп и деятельность организации в целом. В финале игры суммируем общие итоги. Участники записывают сделанные выводы, которые затем применят в процессе работы в компании.
Эффективность бизнес-симуляции во многом зависит от кандидатуры ведущего. Во время игры он анализирует действия участников и фиксирует ключевые события. А в финале даёт обратную связь, комментируя стратегические ошибки. Тренер показывает игрокам, как каждое направление влияет на коэффициент технологического развития и на совокупную прибыль компании.
В чем заключается результат?
Какие полезные навыки приобретут сотрудники в процессе бизнес-симуляции?
- осознают влияние стратегии и на реализуемые проекты, и на текущую деятельность отделов
- увидят, как лидерские качества влияют на достижение компанией запланированных результатов
- отработают навыки взаимодействия с клиентами и ключевыми стейкхолдерами
- поймут принципы оценивания проектов: как формируются инвестиционные портфели и какие изменения необходимы при изменении стратегии или негативном влиянии внешних факторов
- отработают навыки одновременного управления несколькими проектами
- наведут мосты кросс-функциональности с сотрудниками других подразделений
- в игровом формате продиагностируют сильные и слабые стороны коллектива.
Если требуется провести деловую игру для сотрудников – заказывайте программу «Стратегический комитет». Коллеги получат удовольствие от погружения в тонкости бизнес-планирования и управлениями проектами. И усвоят, что если цель кажется недостижимой, необходимо изменить не задачи, а план действий!
