Как организовать мероприятие для продвижения бренда

Чем больше человеку известно о конкретной торговой марке (ТМ), тем выше вероятность, что он выберет ее. Первоочередные задачи для популяризации бренда – формирование положительного имиджа фирмы, активное взаимодействие с потенциальными заказчиками.

Корпорации добиваются этих целей, организуя деловые мероприятия, которые:

• Обеспечивают живое общение с покупателями, формируют доверие, усиливают связь с фирмой. Это способствует более продуктивной раскрутке продукции, так как участники ивентов тестируют товар, задают интересующие вопросы.
• Способствуют развитию стратегии маркетинга, усиливают рекламный эффект, становятся площадкой для сбора обратной связи.
• Представляют продукцию, показывают ее преимущества, особенности. Это полезно для сложных инновационных решений, где требуется детальное объяснение свойств и плюсов.
• Создают контент для социальных сетей, других рекламных каналов.
• Привлекают внимание публики.
• Выстраивают корпоративные связи. Ивенты помогают улучшить внутренние процессы фирмы, наладить взаимодействие между сотрудниками, укрепляют командный дух.

Форматы мероприятий

Подбор формата ивента – важный шаг для реализации маркетинговых задач. Агентство «Команданте» готово организовать для вас яркие события для продвижения бренда. Вот лишь некоторые из них.

Презентация

Презентация – один из востребованных вариантов для популяризации торговой марки. Подходит для демонстрации нового товара. Используется, чтобы рассказать о его преимуществах. Формат привлекает потенциальных покупателей, способствует укреплению имиджа, увеличивает узнаваемость бренда.

Презентации включают демонстрации, дегустации, тест-драйвы, работу интерактивной зоны. Это помогает потребителям лучше узнать продукт, его функциональность, свойства, а также формирует эмоциональную связь с компанией. Успешная стратегия продвижения предусматривает проведение ярких, продуманных презентаций, позволяет успешно рекламировать новые предложения для рынка.

Пресс-конференция

Это мощный инструмент продвижения компании для налаживания прямой коммуникации с целевой аудиторией через средства массовой информации. Пресс-конференция создает информационный повод, привлекающий внимание к организации, повышающий ее узнаваемость, укрепляющий позиции на рынке. В ходе мероприятия организуем презентации продукции, представляем аналитические отчеты, проводим обсуждения ключевых тенденций.

Формат помогает рекламировать товар, транслировать ценности бренда, утверждает репутацию производителя как надежного игрока рынка. В ходе корпоративного мероприятия представители компании:

• отвечают на вопросы журналистов
• формируют доверительное отношение аудитории
• представляют себя экспертами в отрасли.

Пресс-конференции служат площадкой для укрепления партнерских связей, обсуждения планов развития.

Организация пресс-конференции включает приглашение журналистов, блогеров и представителей целевой аудитории. Это полезный инструмент для раскрутки ТМ, позволяющий наладить прямую коммуникацию с потребителями. С его помощью продвижение бренда получает дополнительный охват через публикации в медиа, социальных сетях.

Стратегическая сессия

Предназначена для работы с ключевыми сотрудниками компании. Стратегическая сессия проходит под модерацией эксперта. Устраивается с целью:

• генерации свежих идей
• закрепления договоренностей о базовых пунктах планов развития, выводе на рынок новой продукции
• разработки масштабного проекта
• проработки решения выхода из сложной ситуации.

На подготовительном этапе модератор уточняет у заказчика, какие результаты тот ожидает от стратегической сессии, разбивает их на блоки. Во время мероприятия участники:

• Разрабатывают концепцию деятельности фирмы на последующие 3 года.
• Выполняют SWOT-анализ. Выявляют сильные и слабые стороны организации. Оценивают внутренние, внешние факторы, влияющие на ее развитие. Определяют угрозы, перспективы роста.
• Предлагают идеи и расставляют приоритеты.
• Определяют SMART-цели.
• Разрабатывают планы реализации поставленных задач.

На каждом этапе стратегической сессии применяем конкретный набор инструментов, включая мини-лекции, деловые игры, а также мозговые штурмы, видеоанализ. После каждого этапа и в конце рабочего дня выделяем время для промежуточного подведения итогов, обратной связи и корректировки плана работы в последующие дни.

Размещенная в соцсетях информация о проведенной стратегической сессии играет на руку ТМ. Клиенты видят, что компания развивается и улучшается.

Выставки и экспозиции

Этот классический формат раскрутки фирмы помогает продемонстрировать товары, услуги, достижения. Выставки и экспозиции позволяют наладить деловые связи, привлечь новых клиентов, укрепить маркетинговый потенциал торговой марки.

В ходе подготовки выставок создаем фирменный стенд, проводим презентации и оформляем промозоны. Цель – развитие интереса потребителей к фирме и ее продукции.

Флешмобы и акции

Рекомендуем такие ивенты как успешный инструмент продвижения, помогающий привлекать внимание потенциальных покупателей за счет ярких, нестандартных перформансов. Проведение флешмобов и акций требует продуманной концепции, четкого сценария, отражающего планы по популяризации бренда. Они стимулируют интерес к товару, усиливают эффект от рекламы.

Мастер-классы и воркшопы

Творческие мастер-классы и воркшопы – отличный способ маркетингового продвижения через обучение, практические занятия. В ходе кулинарного мастер-класса легко рекламировать:

• блендеры
• миксеры
• кухонные комбайны
• варочные панели
• соковыжималки
• различные продовольственные товары (макаронные изделия, крупы, маргарин, масло, сыры, консервы разных производителей).

Подбираем локацию, обеспечиваем участников материалами, инструментами, оборудованием. Брендируем площадку, обеспечиваем фотографа или видеосъемку, чтобы использовать получившийся контент в целях рекламы, для распространения в соцсетях.

Фестивали и ярмарки

Фестивали и ярмарки – крупные маркетинговые события, привлекающие много потребителей. Проведение фестивалей включает работу тематических зон, шоу-программы, дегустации. Они позволяют продемонстрировать продукцию, наладить деловые контакты, углубить связь с людьми, выделить компанию среди конкурентов.

Networking-встречи

Ивенты, ориентированные на общение с деловыми партнерами, клиентами. Создают платформу для обсуждения проектов, обмена опытом, презентации продукции. Организуем такие встречи для углубления деловых отношений, помогающих выделить бренд на рынке, подтверждая репутацию фирмы как надежного партнера.

Обустраиваем лаунж-зоны для создания условий для знакомства и общения. Добавляем «дерево контактов», готовим карточки-заготовки для обмена данными для тех, кто не взял визитки.

Форумы

Площадки для обмена опытом внутри профессиональной среды. На них проводят обсуждения и ищут решения деловых вопросов, знакомят собравшихся с новым товаром, направлением.

Организуем форумы в конференц-залах, ресторанах, кафе, офисах, студиях, выставочных комплексах. Основные форматы:

• Научный. Проводим ивенты, посвященные открытиям, технологиям. Собравшиеся высказывают свои точки зрения по конкретному вопросу, стремятся прийти к общему мнению.
• Деловой. Включает дискуссии на актуальные темы. Одна из целей – выстраивание деловых отношений.
• Корпоративный. Форум проводится только для сотрудников одной компании. Включаем в программу элементы тимбилдинга.
• Общественный. В рамках форума организуем дискуссии на темы экологии, экономики, политики, социальной сферы. Привлекаем к освещению СМИ.
• Образовательный. Проводим дискуссии. Во второй части организуем выступления спикеров. Включаем в программу демонстрации новых методов обучения, интерактивы.
• Онлайн-форум. Позволяет организовать виртуальную коммуникацию спикеров из разных регионов и даже стран, соединить сотрудников, работающих на удаленке.

Бизнес-завтраки

Продуктивный формат деловых встреч, отличный инструмент для обмена опытом, генерации идей, заключения контрактов в непринужденной обстановке. Помогает наладить новые контакты с партнерами, обсудить актуальные вопросы бизнеса, обменяться ценными идеями, получить полезную информацию.

В ходе утренних деловых ивентов профессионалы обсуждают новые проекты, осуществляют взаимодействие с прессой, устанавливают деловые связи с представителями государственных структур.

Проводим деловые завтраки утром, с 9 до 12 часов. В качестве локации выбираем офис, кафе, ресторан, теплоход, открытые площадки. Возможны два формата: закрытый (по личным приглашениям) или открытые встречи для всех желающих.

Предлагаем следующие концепции деловых завтраков:

• обсуждения в кругу партнеров, направленные на решение насущных вопросов и поиск путей вывода бизнеса на новый уровень
• лекции спикера с последующей сессией вопросов и ответов.

Организация конференций и семинаров

Конференция – деловой масштабный ивент. Это результативный инструмент для установления партнерских связей, укрепления имиджа фирмы, привлечения потребителей, вывода товара на рынок. Они проводятся в офлайн, онлайн, гибридных форматах, охватывая узкие профессиональные сферы, широкую публику.

Конференции бывают:

• открытыми – для всех желающих, включая прессу
• закрытыми – для ограниченного круга лиц.

По их итогам по желанию заказчика выпускается материал с краткими тезисами выступлений. Для участников разрабатываем полиграфическую продукцию, включая брендированную, обустраиваем стойки для демонстрации товаров спонсоров.

Организуем конференции и семинары, разбавляя выступления различными интерактивными элементами: демонстрацией продукции, мини-фильмами, тематическими мастер-классами, розыгрышем призов.

Специальные ивенты в рамках деловой программы

Удачными мероприятиями продвижения продукта (бренда) являются спонсорские розыгрыши подарков, призов. Так, в ходе конференции для представителей сферы IT новая компания, производящая смартфоны, может разыграть несколько устройств во время тематического конкурса. Гости, боровшиеся за приз, запоминают ТМ, а победители рассказывают о новинке друзьям в офлайне и знакомым в социальных сетях.

К другим удачным решениям относятся:

• вручение грантов, предложений стажировки в фирме
• создание полезных сервисов (интернет-кафе, фотосъемка с возможностью публикации снимков в соцсетях или их моментальной печати)
• флешмобы
• вирусные или BTL-акции.

Поп-ап

Pop-up – спонтанное и неожиданное событие, устраиваемое без значимого инфоповода. При грамотной организации такой ивент становится триггером для обсуждений и новостей, привлекает новый сегмент целевой аудитории

Формат успешно применяют для раскрутки брендов одежды, обуви, аксессуаров, спортивных товаров, косметики. В последнее время его взяли на вооружение представители бизнесов, связанных с продажами автотранспорта, продуктов, напитков, техники и мультимедиа.

Тематические вечеринки

Предлагаем тематические вечеринки в качестве неформального способа взаимодействия с потребителями, создающего положительные ассоциации с торговой маркой. Они подходят для презентаций новых продуктов. В ходе подготовки вечеринок внедряем элементы бренда в программу через декорации, оформление фотозоны, подарки. Используя этот формат, ненавязчиво рекламируем продукцию в непринужденной атмосфере, укрепляя связь с потребителями.

Квесты и игры

Их проведение – оригинальный способ взаимодействия с потребителями, привлекающий покупателей к раскрутке бренда. Формат подходит для активных презентаций товаров или услуг, построения долгосрочных отношений с клиентами.

Подготовка квестов включает разработку тематических сценариев, придумывание головоломок, командных заданий, отражающих концепцию бренда. Игровые элементы – результативный инструмент продвижения, формирующий эмоциональную привязанность, стимулирующий повышение интереса к товару.

Основные этапы создания сценария мероприятия

Подготовка ивентов начинается с проработки концепции, сценария. Важно учитывать особенности потребителей, проводить маркетинговые изыскания, анализировать рынок. Это позволяет создать уникальный формат, отражающий планы по раскрутке компании.

Продуманный сценарий помогает рекламировать ТМ и выстраивать связь с целевой аудиторией. Чтобы проект получился ярким и результативным, поручите его разработку специалистам «Comandante event».

Работу над сценарием проводим в несколько этапов:

• Определение цели, задач. Вначале четко формулируем цель: раскрутка бренда, презентация нового продукта или укрепление отношений с покупателями.
• Анализ рынка и конкурентов. Успешный сценарий бизнес-ивента строим на понимании потребностей участников. Проводим исследование для определения интересов потребителей.
• Выбор формата. На следующем этапе под цели и задачи подбирается формат: деловая конференция, корпоратив, квест, мастер-класс или презентация. Организуем событие с учетом трендов, стратегий маркетинга. Это позволяет выделить бренд и обеспечить максимальную вовлеченность участников.
• Разработка программы и тайминга. Стремимся создавать логично структурированные сценарии, включающие разные виды активности для поддержания интереса публики. Включаем в программу выступления спикеров, интерактивы, мастер-классы и демонстрации товара, а также тимбилдинги и творческие задания для сплочения команды (по желанию заказчика).
• Оценка результатов. После завершения ивента анализируем его итоги.

В результате работы креативщиков «Команданте» ваш ивент станет мощным инструментом для раскрутки бренда.

Как собрать команду исполнителей и организаторов?

Подготовка бренд-мероприятия – сложный процесс, который требует слаженной работы команды. На первое место выходит выбор подрядчика, исполнителей. Мы разбиваем организацию ивента на этапы и последовательно работаем.

Подбор ключевых специалистов

Выбор подрядчиков – один из важнейших этапов при подготовке мероприятия. Кадры решают всё. Для проведения ивентов обычно формируется команда из следующих специалистов:

• Продюсер (руководитель проекта). Контролирует весь ход подготовки – от идеи до реализации.
• Сценарист. Разрабатывает концепцию и наполнение программы под цели и задачи заказчика.
• Технический директор. Отвечает за оборудование, освещение, звук.
• Дизайнер. Создает визуальную концепцию и декорации для поддержания фирменного стиля.
• PR-специалист. Продвигает event через рекламные каналы, поддерживает связь с прессой.
• Аниматоры и ведущие. Взаимодействуют с участниками и создают нужную атмосферу.
• Фотографы и видеооператоры. Создают контент для последующего продвижения.

При выборе исполнителей мы обращаем внимание на опыт работы с крупными компаниями и наличие успешных кейсов, чтобы гарантировать клиенту высокий уровень подготовки проектного персонала.

Налаживание коммуникации в команде

Чтобы команда работала как единый механизм:

• назначаем ответственных
• разрабатываем четкий график подготовки
• обеспечиваем постоянную обратную связь и отчетность на всех этапах.

Добавление интерактивных элементов

Для повышения вовлеченности потребителей включаем в сценарий интерактивные блоки:

• демонстрацию товара
• ивенты, направленные на популяризацию бренда и повышение продаж
• мастер-классы, шоу-программы, конкурсы.

Это способствует выстраиванию эффективной коммуникации с гостями и укреплению репутации бренда.

Проведение ивента

Проводим мероприятие четко по согласованному с заказчиком плану. Контролируем всех подрядчиков и спикеров. Оперативно реагируем на форс-мажоры.

Оценка результатов и продвижение бренда

После завершения ивента анализируем его результаты. На основе собранных отзывов корректируем дальнейшую политику продвижения, оцениваем продуктивность взаимодействия с потенциальными покупателями. Используем материалы с конференции, презентации, мастер-класса для рекламных кампаний и публикаций в социальных сетях.

Подбор команды – сложная задача, требующая опыта, ресурсов. Доверяя работу профессиональному агентству, вы получаете:

• грамотную политику популяризации товарного знака
• продуманную организацию с учетом задач компании
• креативные решения и профессиональное исполнение на каждом этапе.

Event-агентство «Команданте» предлагает комплексные решения по проведению бренд-мероприятий. Знаем, как организовать ивент с целью продвижения вашей фирмы. Позвоните нашим менеджерам по номерам на странице «Контакты». Они:

• подберут формат, наиболее подходящий для вашего конкретного кейса
• предложат готовые сценарии на выбор или примут заказ на разработку концепции с нуля
• арендуют подходящую площадку
• организуют трансфер участников и кейтеринг во время мероприятия.

Проведем качественный показ продукции с аудиовизуальной поддержкой. Создадим видеодемонстрации с учетом специфики целевой аудитории, позаботимся об освещении события в СМИ. Звоните!