Цели:
- формирование бизнес-отношений
- укрепление рабочих связей
- обмен опытом
- проведение переговоров
- обучение персонала через конференции, ивенты, выставки, форумы
- сплочение коллектива посредством тимбилдингов
- повышение эффективности работы отдаленных отделов, зарубежных филиалов.
В рамках MICE организуют и проводят корпоративные мероприятия с выездом в другой город, регион или за рубеж. Отдельное место занимают инсентивы. Это групповые поощрительные туры, вручение премий. Их цель – мотивация сотрудников на продуктивную работу.
Event-агентство «Команданте» предлагает организацию запоминающихся MICE-событий и проведет их в точном соответствии с вашими пожеланиями.
MICE-события мультиформатны: обычно они состоят из официальной и развлекательной частей. Такое сочетание помогает сделать их более неформальными, не в ущерб главным рабочим целям. Выездной формат позволяет совместить полезное с приятным, например, познакомиться с музеями, памятниками истории, архитектурой другого города, завести полезные знакомства. Цель – формирование корпоративных ценностей, объединение коллектива.
Организовывать деловые поездки, особенно если речь идет о группе в 20-30 и более человек, достаточно сложно. Если доверитесь профессионалам, вам не придется бронировать билеты, выбирать гостиничные номера, арендовать площадки, заказывать транспорт для трансфера. Предоставьте event-агентству бриф с целями по конкретному мероприятию и согласуйте этапы:
- подбор локации для мероприятия
- оформление, включающее брендинг площадки
- техническое обеспечение (оборудование, специалисты)
- разработка сценария и концепции
- подбор ведущего и артистов
- полное сопровождение, координация
- кейтеринг: банкет, фуршет, кофе-брейк
- фотограф, видеосъемка.
Возможно предоставление дополнительных услуг:
- бронирование билетов на пассажирские перевозки
- бронирование коттеджей, пансионатов, гостевых домов для размещения гостей
- экскурсионное обслуживание, включая работу гидов
- печать и изготовление брендированной продукции.
Корпоративные MICE-мероприятия по России
Поездка вместе с коллегами и партнерами на тимбилдинг или MICE-корпоратив – отличная возможность совместить отдых с решением рабочих задач.
Выставки
Проведение выставок позволяет познакомить целевую аудитории и партнеров с новой продукцией. Это способствует формированию имиджа успешной, надежной компании. Для подобных мероприятий необходимо найти, арендовать, подготовить помещение подходящих размеров, оснастить оборудованием, стендами. В программу выставки могут включаться деловые завтраки, семинары, мастер-классы. Обязательно организуются кофе-брейки, фуршет. Программа вставки может дополняться развлекательной частью.
Конференции
Их организация и проведение требует тщательного изучения специфики деятельности участников. Нужно правильно выбрать площадку, решить вопросы с билетами, размещением, спланировать досуг. Один из ключевых аспектов – тайминг. Как правило, на конференции выступает несколько спикеров, иногда одновременно в разных залах. Чтобы слушателям было удобно перемещаться по локации и впитывать новые знания, необходима грамотная логистика мероприятия.
Тренинги
Обучающие мероприятия оттачивают профессиональные навыки. Организация тренингов включает поиск места проведения, собеседование с приглашенными тренерами, создание нужного настроения. К наиболее популярным методам обучения относятся ролевые игры, тренинги по продажам, деловой коммуникации. Мы предлагаем проведение мероприятий в формате:
- интеллектуальных викторин (с вопросами про компанию-клиента)
- спортивных соревнований и тимбилдингов на природе
- квестов.
Например, подводные тимбилдинги станут отличным дополнением к выставке, проводимой на морском курорте, поскольку они оттачивают навыки коммуникации между членами коллектива. Спортивные соревнования среди представителей филиалов или различных организаций станут отличным финальным аккордом для серьезных многодневных тренингов, проводимых параллельно по различным направлениям. Например, мы неоднократно успешно проводили корпоратив на природе «Олимпийские игры» с соответствующей атрибутикой, награждением победителей, вручением дипломов, фуршетом.
Выездные корпоративы
Порадуйте коллектив по случаю праздника 8 марта или в преддверии Нового года, устроив выездной корпоратив. Местом проведения выбирают локацию в другом городе, пансионат или отель на одном из российских курортов. Мероприятия проводятся по разным сценариям и имеют формат вечеринки в определенной тематике: ретро, гангстерская, диско, пиратская, ковбойская, бразильская, мексиканская или в стиле Казино. Популярны праздники с приглашением звезд шоу-бизнеса, кавер-групп, музыкантов, иллюзионистов, стендап-комиков.
Выездные корпоративы организуются и по случаю завершения важных, значимых проектов. Поводом может стать открытие нового филиала или отдела в другом городе. Цель – повысить мотивацию людей, вызвать у них желание выкладываться при реализации каждого проекта и работать командой.
Организация корпоратива за городом или в другом регионе России требует больших усилий, привлечения специалистов. Лучше обратиться в агентство, уже проводившее выездные бизнес-мероприятия. В ряде регионов у нас есть база проверенных локаций, налаженные связи с местными фирмами, занимающимися кейтерингом, размещением, трансфером. Так, «Команданте» организовывало выезды в Санкт-Петербург и Сочи.
Презентации
Эти мероприятия позволяют информировать целевую аудиторию и потенциальных партнеров о достижениях фирмы. Чтобы презентация товаров или услуг прошла успешно, нужно не только привлекательно оформить слайды. Важно правильно организовать кейтеринг, кофе-брейки. Событие должно быть освещено в офлайн и онлайн СМИ, требуется подготовить промо-материалы, подарки для гостей. Важно продумать все детали, включая техническое оснащение и комфорт слушателей.
Инсентивы
Поощрительные поездки позволяют эффективно мотивировать партнеров и персонал к еще более активной, результативной работе. Мы их проведем с учетом выделенного бюджета. Для участников инсентивов организуются экскурсии и развлекательная программа. Популярны корпоративы на теплоходе, отдых на курорте или за городом. В дополнение проводятся летние тимбилдинги на свежем воздухе. Мы предлагаем активные мероприятия «Форт Боярд», «Игра в кальмара», «Парусная регата», «Шерлок Холмс», «Русская охота». В пансионате, доме отдыха или на курорте также отлично проходят наши командные викторины, хитами продаж являются «Что? Где? Когда?», «Брейн ринг», «Где логика?», «Угадай мелодию», «Квиз», «Сто к одному».
Преимущества заказа MICE-мероприятий в «Команданте»
Наш многолетний опыт работы в сфере делового туризма позволяет провести мероприятие любой сложности. Нам можно поручить проведение корпоратива, съезда, выставки, конференции.
Позвоните и расскажите о целях предстоящего мероприятия. Мы представим сценарии выездных активных мероприятий, которые могут быть адаптированы под ваши пожелания. Также принимаем заказы на разработку MICE с нуля. У нас разумные цены и лояльный подход.
