Трендовые виды корпоративных мероприятий и тимбилдингов

Роль корпоративов в жизни компании

Мероприятия для коллектива решают задачи, которые невозможно закрыть рабочими методами, инструкциями или системой мотивации. В офисе работники видят друг друга через призму должностей и зон ответственности. Корпоратив дает новый взгляд: начальник отдела вдруг оказывается отличным рассказчиком анекдотов, тихий аналитик – капитаном команды в квесте, а бухгалтер – душой компании на тематической вечеринке. Это основа для реального доверия.

Когда сотрудники пережили вместе испуг, всплеск адреналина, смех или поражение, исчезает напряжение, которое годами копилось в замкнутом офисном пространстве. Укрепляется командный дух. Люди начинают чаще обращаться к коллегам за помощью, быстрее прощают ошибки и охотнее идут на компромиссы.

В пики авралов, кризисов или в разгар высокого сезона персонал подсознательно помнит положительные эмоции, которые получил от совместного преодоления испытаний. Это возвращает ощущение стабильности и снижает тревожность. А еще корпоративный ивент – единственная легальная возможность выпустить пар без последствий, показать себя не как сотрудник, а как живой человек и вернуться на рабочее место с улыбкой, а не с тяжестью в плечах.

Основные цели корпоративных мероприятий

Корпоративы бывают очень разными: масштабный выезд за город с командными играми, офисный квиз для отдела или творческий мастер-класс. У каждого формата своя задача. Требуется понимать, что именно вы хотите получить, так как от цели мероприятия зависят сценарий, место проведения, и то, как вы будете измерять результат. Одна и та же программа окажется идеальной для сплочения и совершенно бесполезной для снятия выгорания. И наоборот.

Вот основные цели, которые мы закрываем с помощью корпоративных мероприятий:

• Командообразование. Сотрудники из разных отделов плохо знают друг друга, коммуникация идет через чаты, а в критической ситуации люди не подстраховывают коллег. Цель – создать горизонтальные связи, научить слышать друг друга и действовать как единое целое. Любой грамотно построенный тимбилдинг решает эту задачу быстрее, чем месяцы работы в офисе.
• Эмоциональная разгрузка и профилактика выгорания. Когда коллектив на пределе (много авралов, высокая ответственность, усталость переросла в апатию или раздражение), не нужны соревнования и интеллектуальные задачи. Чтобы переключить коллег, расслабить, дать возможность выпустить пар, организуем мастер-классы, музыкальные тимбилдинги или выезд на природу с мягкими активностями без жесткой конкуренции. Такие HR-мероприятия работают как профилактика текучки и сохраняют ценных сотрудников.
• Мотивация и лояльность. Необходимо показать работникам, что их ценят, отметить достижения, создать ощущение заботы. Цель мероприятия – подарить яркий опыт, который запомнится надолго и укрепит эмоциональную связь с брендом. Включение в сценарий церемоний награждения и других элементов признания заслуг – отличный способ повышения мотивации.
• Развитие навыков. Предстоит прокачать конкретные компетенции: коммуникацию, лидерство, умение принимать решения в условиях неопределенности. Через совместные задания отрабатывают навыки, которые потом перейдут в работу. Это уже не просто развлечение, а полноценное деловое мероприятие с измеримым результатом.
• Корпоративная культура и ценности. Компания выросла, появились новые сотрудники, а общих традиций и смыслов не хватает. Чтобы через деловое мероприятие транслировать ценности, создать запоминающийся ритуал или общий символ, подходит создание арт-объектов, ежегодный фестиваль, корпоративный отдых на природе или Семейный день. Эти форматы работают как мягкое внедрение корпоративной культуры, без приказов и регламентов.

Зачастую у одного мероприятия есть несколько целей. Так, выездной квест на природе одновременно сплачивает сотрудников, развивает навыки, дает эмоциональную разгрузку, а квиз незаметно тренирует память и скорость мышления, создает здоровую конкуренцию, дарит повод для живого общения вне офиса.

Основные виды корпоративных мероприятий

Наше агентство организует корпоративные мероприятия в разных форматах.

Мастер-классы

Предлагаем разнообразные мастер-классы для взрослых:

• кулинарные (приготовление блюд разных национальных кухонь, шоколадных конфет, дубайского шоколада, глинтвейна)
• создание флорариумов и флористических корзин
• рисование (кофе или вином) в технике эбру
• изготовление собственного аромата (парфюмерный)
• роспись различных изделий (футболок, шопперов, пивных кружек).

Проводим творческие воркшопы как отдельные мероприятия или включаем в сценарии корпоративных вечеринок. Многие варианты подходят и для семейной аудитории, что востребовано на праздниках в формате Family Day.

Тематические вечеринки

У нас есть большой выбор тематических вечеринок, которые заказывают на Новый год, 23 февраля, 8 марта, юбилей компании. Ежегодно мы пополняем список сценариев, отталкиваясь от текущей моды и свежих запросов клиентов.

Перечислим некоторые из программ:

• Посвященные стране/региону, национальным обычаям, традициям, культуре, музыке (мексиканская, бразильская, испанская, японская, грузинская, гавайская, кубинская, китайская, индийская)
• По мотивам книги, фильма или сериала (Барби, Кто подставил кролика Роджера, Иван Васильевич меняет профессию, Бриллиантовая рука, Гостья из будущего, Мастер и Маргарита, Волшебник Изумрудного города)
• Жанры в культуре или узкие тематики (гангстерская, ковбойская, космическая, Мулен Руж, стиляги, аниме)
• Музыкальные направления (рок, DISCO, дискотека 90-х, фестиваль Сан-Ремо, Церемония Грэмми).

Подчеркнем, что реальную пользу для командообразования дают не развлекательные корпоративы, а грамотно организованные выездные тимбилдинги. В них развлечение сочетается с решением конкретных бизнес-задач, а результат чувствуется не только в момент веселья, но и в рабочих буднях.

Тимбилдинги на природе

Это формат мероприятия, когда персонал выбирается из офисной рутины, дышит свежим воздухом и учится взаимодействовать в нестандартной, динамичной среде. У нас есть сценарии для каждого сезона, в том числе зимние (в виде народных гуляний, спортивных состязаний или квестов, где часть заданий выполняется в помещениях, а часть – на открытых площадках).

Вот основные хиты:

• «Парусная регата». Спортивное соревнование на воде по правилам регат у профессионалов парусного спорта проводим на одном из подмосковных водохранилищ. Формируем экипажи из 4-5 человек. Под руководством опытных шкиперов они проходят короткий тренинг на берегу, отрабатывают навыки управления яхтой на воде и участвуют в гонке на время. За ходом соревнования наблюдает арбитр, находящийся на борту судейского катера. При желании дополняем регату сухопутными заданиями или вечерним банкетом с конкурсами и шоу.

• «Русская охота». Активный корпоратив проводим на территории подмосковного стрелкового клуба. Группы охотников в сопровождении инструкторов в костюмах дворян XIX века стреляют из ружей и луков, участвуют в поиске артефактов на квадроциклах, играют в городки, крокет, дартс. Привозим аттракционы: силомер, двухметровую рогатку, механического быка для родео.

• «Игра в кальмара». Один из наших лидеров продаж. Погружаем персонал в атмосферу корейского турнира на выживание. Стражники в красных комбинезонах и кукла Ёнхи в оранжевом платье проводят испытания: метание сюрикенов, переворачивание карточек ттакджи, вырезание фигур из сахарного печенья дальгона. Работники проходят хрустальный мост, перетягивают канат и замирают в «Море волнуется раз».

• «Форт Боярд». Игроки в сопровождении Паспарту в тельняшках проходят испытания: ищут ключи в сосудах с тараканами и сверчками, сражаются на мечах чанбара, пролезают через паутину с колокольчиками. На этапе «Совет теней» они разгадывают загадки старца Фура, играют в дженгу и разгадывают стереокартины. В «Приключениях» собирают подсказки через коллективную рыбалку и преодолевают лабиринт с закрытыми глазами. В финале игроки угадывают ключевое слово и за 30 секунд выгребают монеты из перевернувшегося внутри клетки сундука.

• «Дикий Запад». Формируем отряды, за которыми закрепляем аниматоров-ковбоев в широкополых шляпах и клетчатых рубашках. Всего 15 испытаний: участники набрасывают лассо на надувную лошадь, бросают томагавки в мишень, стреляют из лука, преодолевают трясину с завязанными глазами, катаются на механическом быке в «Родео», прыгают на надувных лошадках в «Бешеных скачках» и прочее. Завершает программу турнир по дартсу.
• «80 дней вокруг света». Отправляемся в кругосветное путешествие по мотивам романа Жюля Верна. Участники проходят тематические зоны с конкурсами, символизирующими разные страны и континенты: совершают заезды на гидроциклах, преодолевают «африканское бездорожье», передвигаются по поверхности воды внутри огромной надувной сферы, ездят на верблюде, крутятся в центрифуге, играют за столами фан-казино. В финале устраиваем выступления флайбордеров над водой или файер-шоу с салютом.

• «Четыре стихии». ВИП-квест объединяет приключения в рамках четырех стихий. «Воздух» – полет на истребителе Як-52, вертолете Robinson или самолете Як-18Т. «Вода» – вейкбординг, виндсерфинг, сапы. «Земля» – веревочный городок, заезды на квадроциклах, картах и багги, стрельба, ходули, кольцеброс, дженга. «Огонь» – файер-шоу с пиротехникой, огнеметом и салютом. Завершаем вечер посиделками у костра.

• «Строительство плотов». Сформированные экипажи получают на берегу материалы: плавники из 36 баллонов ПВХ, доски, скотч, весла. Обеспечиваем мореплавателей спасательными жилетами. Под руководством инструктора команды строят плоты размером 2,5 × 4,2 метра, придумывают название, девиз и рисуют флаги. Готовые суда спускают на воду и отправляются в плавание. Предлагаем соревнование на скорость, выполнение заданий на маршруте или расслабленное путешествие.
• Барабанный тимбилдинг. Участники садятся за африканские барабаны джембе, дарбуки, шаманские бубны, маракасы. Ведущий-фасилитатор дает базовые ритмы, которые легко исполнить, не имея музыкальной подготовки. Устраиваем баттл между отделами. Они по отдельности репетируют короткие номера, а потом исполняют под управлением дирижера. В кульминации все группы объединяются, и коллектив звучит как слаженный барабанный оркестр.
• «Машина Голдберга». Выдаем набор предметов: шарики, шестеренки, веревки, наклонные плоскости, бытовые мелочи. Задача – создать последовательную цепную реакцию, где одно действие запускает следующее. Участники в составе групп обсуждают механику, тестируют узлы и соединяют их в единую конструкцию. В финале производим запуск с эффектным результатом: взлетом воздушных шаров из открывшейся коробки, выпадением снега в виде конфетти и прочим.

Тимбилдинги в помещениях

Если выезд за город невозможен, выбирайте корпоративные тимбилдинги в помещении: офисе, лофте, конференц-зале или ресторане. Такие мероприятия для сплочения коллег подходят для любого сезона. Они полезны и в качестве дополнения к основной программе конференций или деловых встреч, так как повышают вовлеченность участников и удерживают их внимание без скучных пауз. Следим за трендами. Большинство наших викторин и квизов имеют варианты, адаптированные для онлайн-корпоративов, и являются идеальным выбором для компаний с распределенными командами, сотрудниками в других городах или гибридным графиком работы. Проводим online-мероприятия через Zoom и гугл-формы.

Как проходят типовые викторины и квизы? Участников мероприятия делим на группы по 6-8 человек. В зависимости от программы вопросы сопровождаются красиво сверстанными слайдами, аудиодорожками, демонстрацией видео. Выдаем раздаточный материал, бланки для. Если по правилам игры право ответа получает команда, первой подавшая сигнал, используем специальную брейн-систему с кнопками. В противном случае капитаны сдают ответы на бланках. Победитель определяется по количеству баллов.

• «Музыкальное лото». Предстоит 4 увлекательных тура, не похожих друг на друга. В одном гости угадывают исполнителя по фрагменту мелодии, в другом записывают название трека, в третьем вспоминают содержащиеся в текстах имена, а в финальном сталкиваются с топонимами и географическими объектами.
• «Хрустальная сова». Ведущий мероприятия задает вопросы в стиле известной телеигры «Что? Где? Когда?». На обсуждение каждого дается ровно минута. Капитаны фиксируют ответы на бланках. За каждый присуждаем один балл. В финале ведущий оглашает итоги и объявляет победителей. При желании для победившей шестерки знатоков продолжаем игру по телевизионной схеме до шести очков с блицем, суперблицем, 13м сектором. Обеспечиваем антураж – провозим гонг, волчки, скатерти, черный ящик. Дополнительные опции – филин для фотосессии, выступление музыканта, статуэтки хрустальных сов.

• «Где логика?». Демонстрируем на экране слайды с картинками. Требуется определить, что их объединяет: общее слово, персонаж, сюжет или понятие. Предстоит 8 заданий: убрать лишнюю фотографию, выполнить образное сложение, узнать музыканта по ассоциирующимися с ним изображениям, решить киноребусы. Всего 80 слайдов.
• «Угадай мелодию». Мы подготовили игровое поле с фрагментами песен по 15-20 секунд. Команды соревнуются в том, кто быстрее нажмет на кнопку брейн-системы и верно назовет композицию. За правильный ответ присуждаем балл. Включаем в список треков известные саундтреки и хиты разных лет, в том числе современные. Большинство песен на русском языке, но несколько десятков треков на английском, что удобно для компаний, в которых работают иностранцы. В финале проходит суперигра: в течение 30 секунд участники называют семь зарубежных песен, звучащих в непредсказуемых/неожиданных обработках.

• «Музыка нас связала». Авторская концепция Вадима Ерохина. В двухчасовой версии вас ждут 6-7 туров, а в трехчасовой – 9 или 10. Перечислим некоторые из них. В «Румамбахарумамбару» угадываем песню, запущенную в обратной перемотке. В «Вечернем звоне» определяем музыкальный инструмент по сольному исполнению. На этапе «Художник, что рисует дождь» расшифровываем припев, изображенный смайликами. В «Видео, видео» узнаем артиста по нарезке из клипов, а в «Мюзикле» – спектакль или фильм по афише со скрытым названием.

• «Подмосковные вечера» (она же «Дело было вечером»). За три часа проводим девять туров с конкурсами – авторскими и по мотивам популярного телешоу. Участники в «Устами младенца» угадывают, что описывают дети, в «Игре вслепую» на ощупь составляют из деревянных букв слова, в «Хронологии» выстраивают картинки в логический ряд, в «Маленьких Репиных» угадывают знаменитость, изображенную на портрете, в «Видеоплагиате» вспоминают известный кавер.

• «Брейн-ринг». Викторина по правилам одноименной телеигры, но с участием расширенного количества команд (в оригинале всего две, у нас – до десяти). Ведущий озвучивает вопрос, капитаны нажимают на кнопки, звучит звуковой сигнал и загорается лампочка у самой быстрой команды. Кто успел первым, тот отвечает. Если ответ правильный, начисляем один балл, в противном случае или при отсутствии ответа – штрафуем. И тогда право озвучить свою версию переходит к соперникам.

Квест в офисе

Организуем мероприятие прямо в офисе заказчика по трем сценариям. Это укороченные и модифицированные версии трех командообразующих корпоративов на природе. Часть активных конкурсов мы убрали, чтобы не повредить мебель и декор. Остались квестовые задания на логику, размышления, мозговой штурм. Продолжительность около 1,5 часов.

• «Шерлок Холмс». Помогаем лондонскому сыщику распутать преступления. Составляем анаграмму, изучив запахи из колб, ищем лишние объекты на карте Лондона, сделанной с высоты птичьего полета, собираем улики и идентифицируем злодея.

• «Игра в кальмара». Многие конкурсы такие же, как в версии для проведения на свежем воздухе. Под присмотром стражников персонал играет в «Баланс», «Рыбалку» «Четыре в ряд», ттакджи, из сахарного печенья с помощью тонкой иглы вырезает узоры, собирает деревянный паззл-головоломку.
• «Код да Винчи». Разгадываем загадки, посвященные деятелю эпохи Возрождения. Определяем дату, используя диск из раздаточного материала после разблокировки ноутбука, вскрываем сундук, вспомнив последовательность Фибоначчи, решаем шахматную задачу Леонардо да Винчи, разгадываем код от криптекса.

Семейный день

Проводим мероприятие по разным сценариям. Наиболее популярный – квест «Дети в офисе». Ребята вместе с аниматорами в образе сказочных человечков посещают отделы, где работают родители, и выполняют задания, которые подбираем в соответствии с возрастом юных гостей. В финале устраиваем общую фотосессию и чаепитие. Если праздник устроен по случаю Нового года, Дед Мороз и Снегурочка вместе с ребятами зажигают огни на елке. Организуем детский кейтеринг с мороженым, поп-корном, мини-бургерами и пиццей. Приглашаем артистов – шоу с мыльными пузырями, иллюзиониста, крио-шоу, бумажное шоу.

Как выбрать подходящий вид корпоративного мероприятия?

Когда цели определены, встает вопрос, какой именно формат оптимален. Выбор зависит от нескольких факторов, которые стоит оценить до того, как обсуждать сценарий.

• Состояние команды. Если сотрудники вымотаны, не предлагайте сложные квесты с жесткими дедлайнами и конкуренцией – это добьет, а не перезагрузит. В такой ситуации работают музыкальные программы, мастер-классы или мягкие командные конкурсы без подсчета очков. Если персонал полон энергии, рекомендуем динамичные сценарии «Олимпийские игры», «Пираты Карибского моря», «Четыре стихии».
• Демография и интересы. Молодой коллектив оценит драйвовые выездные корпоративы в формате приключения на свежем воздухе: «Девятая рота», «80 дней вокруг света» и прочие. Для разновозрастного подойдут комбинированные форматы, такие как интеллектуальные или развлекательные игры («Сто к одному», «Пойми меня», «КиноQuiz»), где есть и вопросы, и подвижные элементы. Вечеринки хороши для празднования дат и общения в неформальной обстановке. Мастер-классы (кулинарные, художественные, музыкальные) дают конкретный результат – блюдо, картину, ритмический рисунок – и мягко снимают напряжение без соревновательного элемента.
• Место проведения. Если планируете выезд на природу к воде, присмотритесь к корпоративной регате и строительству плотов. Для мероприятий в помещении, посвященных конкретным праздникам, выбирайте «Леди и джентльмены» на 23 февраля и 8 марта или «Happy New Year» на Новый год. Для более серьезных проектов подойдут «Деловые игры» или «Кинофестиваль».
• Бюджет и масштаб. Квиз на 30 человек обойдется сравнительно недорого. Программа на 200 человек с выездом на природу, трансфером, кейтерингом и съемкой – другой уровень. Мы помогаем найти баланс между желаемым и возможным без потери качества.
• Последействие. Если важен долгосрочный результат (улучшение коммуникации между отделами), выбирайте форматы с общим продуктом: совместное создание машины Голдберга, «Картинная галерея», «КВН». Если нужна сиюминутная разрядка, подойдут барабанный тренинг или Boomwhakers.

В «Команданте» мы помогаем определить цели и подобрать программу с учетом вашего бюджета. Предлагаем организацию мероприятия под ключ и дополнительные услуги: трансфер, кейтеринг, фотограф и видеограф. Обращайтесь – подберем вариант для вашей компании и организуем мероприятие, эффект которого вы почувствуете уже на следующий рабочий день.